依据上级文件精神和学校防控新型冠状病毒疫情相关工作请求，为防止人群穿插感染，实在维护广阔师生员工和校友的身体安康和生命平安，现对疫情防控期间的档案查询效劳方式做出如下调整：
一、查阅办理方式
（一）在疫情解除之前，档案查询效劳经过线上办理，不承受现场办理。
（二）查询应用者需经过电子邮件提出查档需求、提供身份证明资料扫描件。档案馆出具相关档案证明的扫描件。若确需纸质证明件的，将以到付方式停止快件寄送。
（三）邮件中需提交以下内容：
（1）查档人的身份证正、背面扫描件；
（2）毕业证书、学位证书扫描件；
（3）查档缘由；
（4）查询档案材料的称号；
（5）纸质档案邮寄地址、邮编、个人手机号码、收件人姓名。
二、档案馆联络方式
电话：0377-63513527邮箱：nysydashi@163.com
上述查询效劳方式有效期自即日起到疫情解除为止。感激全校师生员工和校友对档案工作的了解和支持！
档案馆
2021年8月4日
院长办公室
2021/8/4