各培育单位:
依照学校总体部署,2021届秋季研讨生学位授予相关工作依托研讨生管理系统全部完成信息化,为做好此项工作,现将有关事宜通知如下:
一、时间布置
9月20日前 提交查重论文
10月10日前 提交盲审论文
11月30日前 完成学位论文辩论
12月10日前 完成学位资历审核
12月中下旬 适时召开学位评定委员会会议
12月30日前 完成学位上报信息审核、存档论文审核
二、工作流程
(一)登录研讨生管理系统
研讨生、导师和教学管理相关人员从学校主页的信息门户登录进入研讨生管理系统。
(二)学位论文文字反复率检测
系统开放时间:9月10日-9月20日
根本流程:1.上传论文。经过学位论文开题、中期考核的研讨生在系统中提交契合请求的待查重论文Word版;2.导师审核。导师进入系统对研讨生提交的查重论文停止审核,肯定无误后审核经过;3.学院审核。学院研秘教师对本学院一切导师审核经过的查重论文停止审核,审核经过前方能展开本学院学位论文查重工作;4.上传知网查重。学位办按学院和专业上传知网查重系统停止学位论文文字反复率检测,并及时将查重结果导入研讨生管理系统;5.查重结果处置。查重完成后,系统将依照学位文件规则自动处置查重结果。
(二)学位论文匿名送审
系统开放时间:9月27日-10月10日
根本流程:1.上传论文。学位论文查重经过的研讨生在系统中提交契合请求的待送审论文PDF版;2.导师审核。导师进入系统对研讨生提交的送审论文停止审核,肯定无误后审核经过;3.学院审核。学院研秘教师对本学院一切导师审核经过的送审论文停止审核,审核经过前方能展开本学院学位论文送审工作;4.论文送审。学院研秘教师依据学院实践状况,合理布置时间导出送审论文上传国研平台,及时下载评审结果信息导入研讨生管理系统,便当导师和研讨生依据评审意见及时修正;5.送审结果处置。送审工作完成后,系统将依照学位文件规则自动处置送审结果。
(三)学位论文辩论管理
系统开放时间:11月1日-11月30日
根本流程:1.辩论申请。学位论文盲审经过的研讨生在研讨生管理系统中提出辩论申请,导师、学院审核后提交。学位办依据学校相关规则停止审批;2.辩论过程管理。学院依照学校相关规则在系统中设置好辩论布置(包括辩论时间、辩论地点和辩论委员会组成),并及时维护辩论委员会会议相关信息;3.辩论结果管理。辩论完成后,学院及时在系统中维护辩论结果。
(四)学位申请审核
系统开放时间:11月1日-12月10日
辩论经过且学分修满方可停止学位申请。
根本流程: 1.提出申请。具备申请学位资历的研讨生在系统中提出学位申请;2.审核英语成果。学院审核大学英语四六级成果能否到达学位授予请求;3.审核学术成果。研讨生在系统中及时填报个人一切学术成果信息,学院审核能否属实、能否到达学位授予请求。
(五)学位信息上报及论文存档
系统开放时间:12月10日-12月30日
学位信息上报根本流程:1.学生核对信息。拟取得学位研讨生填报个人就业信息并核对其他信息,核对无误提交;2.学院审核。学院审核一切授予学位研讨生学生信息,审核经过后提交;3.学位信息上报。学位办依据教育部学位中心备案系统请求导出相关信息,在规则时间内上报省学位办。
学位论文存档根本流程:1.学生上传最终版论文。取得学位的研讨生将辩论后修正完成的最终版学位论文上传至研讨生管理系统停止存档;2.导师审核。导师在系统中务必确认毕业生学位论文能否最终版本;3. 学院审核。导师审核同意存档后,学院审核毕业生学位论文存档状况。
三、工作请求
1.请各学院高度注重此项工作,对论文质量停止严厉把关。按规则时间上传契合请求的学位论文。特别留意上传系统送审的PDF版论文务必隐去一切可能反映出导师及作者信息的内容。
2. 请各学院务必依照学校统一时间表,做好学位授予工作布置,及时通知导师和研讨生,系统关闭后将不再受理相关事宜。查重经过的学位论文送审时长大约为20个工作日,请各学院分离学院实践状况,以保证学位论文质量为基本,合理布置送审和辩论工作。
3.依照学校规则,一切申请博士学位的研讨生必需停止学位论文预辩论;学院依据实践状况自行决议能否组织硕士学位论文预辩论。
4.学位授予工作各个环节严厉依照学校相关文件执行。详细包括:《中南民族大学学位论文质量管理方法》《中南民族大学硕士学位授予细则(修订)》《中南民族大学博士学位授予细则》等。