各学院（研讨生培育单位）、预毕业研讨生：
依据教育部对毕业生学历电子注册工作的有关规则，以及我校中英文学历证书制发的请求，为全面保证2022届研讨生（含2022年内春季、夏季、秋季等各批次）毕业有关工作平稳有序停止，现将2022届预毕业研讨生图像采集、信息确认等有关事项通知如下。
一、2022届预毕业研讨生图像采集
依据教育部规则，毕（结）业证书执行电子注册，且注册信息必需与纸质证书信息分歧，包括照片。图像信息采集关系到每个研讨生的切身利益，未采集图像的研讨生，无法完成电子学历注册，其学历国度不予以供认，会严重影响学生派遣、就业、落户。
我校学历电子注册照片由易拍数码影像中心采集后直接上传教育部，学校不上传学历电子注册照片。此次图像采集获取的照片将用于学历电子注册、毕业证书学位证书的制造，请务必高度注重。
如未按请求停止图像信息采集进而影响教育部学籍学历电子注册、学校毕业证学位证制造或呈现毕业证与教育部学信网信息不分歧或其他状况的，由研讨生自己承当义务。
（一）采集对象
1.我校2022届（年）预毕业双证学历教育研讨生。
2.此前未经图片社采集图像的2022届拟毕业研讨生，名单见附件1。附件1名单中的研讨生必需参与本次采集工作。
3.其他2022届拟毕业研讨生若想改换此前采集的图像， 也可自愿参与本次采集，采集后会交换原有采集图像，此类名单见附件2。
4.不在附件1和2名单中的2022届拟毕业研讨生，请提早联络学院，由学院将名单和状况反应研讨生院审核前方可列入本次采集的对象范围。
5.特别阐明：自2018年起，研讨生重生入学报到时不再统一组织毕业（蓝底）照片采集工作，改为毕业时采集。研讨生入学时采集的（白底）照片按照户籍采集的规范和标准， 主要用于落户身份证件办理、校内图像身份认证、各类考试认证等用处，但不能用于毕业图像。
（二）采集请求
1.尽量穿带衣领的服装，防止复杂图案、条纹，不穿蓝色系衣服（拍照时背景为蓝色），倡议着正装。免冠，不戴
变色镜及墨镜，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化装。拍照前保证充沛睡眠，坚持良好状态和整洁的个人形象。采集时坐姿端正，表情自然， 双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀均衡，嘴唇自然闭合（不能露牙）。
2.务必携带身份证、校园一卡通。提早自行下载打印并填写 “毕业生数码照片图像采集信息表”（附件3），填写内容包括：姓名、学号、身份证号，学院等信息，留意填写内容的精确性。
3.坚持拍摄现场安静，提早换好服装，排队入场，尊重摄影师，遵从工作人员布置，盲目排队不拥堵，按次第拍照。
4.采集时由图像采集单位现场收费（每位学生20元，支付方式：支付宝或现金），请提早备好费用、减少人员接触， 尽量不运用现金。
5.做好疫情防控及个人防护工作，不扎堆汇集，排队等候坚持恰当间距，全程佩戴口罩，仅在拍照时摘取。采集终了后有序离场。严厉依照时间布置采集，尽量做到不提早不延后。
（三）采集时间、地点及布置
1.中关村校区：11月18日至19日上午8:30-12:00、下午13:00-17:00。地点：七号楼一层报告厅。
2.良乡校区：11月17日上午8:00-12:00、下13:00-17:00。 地点：良乡理教楼303、304教室。
3. 各学院的详细采集时间请参看见 “采集时间布置表”（附件4）。
4.因疫情防控请求，2022届非全日制预毕业研讨生及管理学院全日制预毕业专业硕士，请自行前往易拍数码影像中心采集。采集时间：11月6日-11月30日期间，周二至周日（9:30-12:00、13:00-17:00），周一及法定节日休息。地址：北京市朝阳区建外SOHO东区2号楼1803室（地铁1号线或10号线国贸站C出口，国贸桥西南角）。电话：010-58691620。
（四）图像信息网上核对
完成图像采集的研讨生应于2021年12月4日起登录中国 高等教育学生信息网（学信网http://www.chsi.com.cn）中的图像校正，核对确认本人的图像信息。图像信息核对须在2021年12月31日前完成。核对图像有误的研讨生，提供相关资料阐明后报学院审核。如未核对所形成的结果，义务由研讨生自己自傲。
（五）其他
若研讨生错过本次采集，只能自行前往易拍数码影像中心补采集。研讨生采集后将纸质版照片交至学院，电子版照片自行留存。最晚补采集时间：2021年11月30日。
地址：北京市朝阳区建外SOHO东区2号楼1803室（地铁1号线或10号线国贸站C出口，国贸桥西南角）。
电话：010-58691620。
时间：周二至周日（9:30-12:00、13:00-17:00），周一及法定节日休息。
二、2022届预毕业研讨生姓名拼音与英文学科（专业） 称号确认
为确保毕业证书根本信息精确，现展开 “姓名拼音（全拼）”与“英文学科（专业）称号”确认工作。
（一）“姓名拼音（全拼）”网上填报
1.填报对象：一切2022届预毕业双证学历教育研讨生（含2022年春季、夏季、秋季等各批次拟毕业的研讨生）。
2.填报办法：登陆研讨生教育管理系统→学籍管理→学籍信息校正→核对和修正个人信息→完成填报（细致流程见附件5）。
3.截止时间：2021年12月6日。
（二）复核确认
1.学院依据研讨生网上填报状况及《北京理工大学英文学科（专业）称号对照表》（附件6）构成《2022年预毕业研讨生信息核对表》（模板见附件7、流程见附件8）。
2.学院核对学科（专业）的英文称号翻译能否精确。若有误需求停止修正的，请单独附状况阐明反应研讨生院。
3.学院组织研讨生认真核对《2022年预毕业研讨生信息核对表》中的姓名拼音（全拼），复核确认的方式由学院分离实践肯定。若预毕业研讨生未依照请求在网上填报，其“姓名拼音（全拼）”字段为空。此类研讨生应由学院统一在电子版中补全后，再组织研讨生复核确认。
4.研讨生自行对管理系统内的其他学籍信息（姓名、性别、学号、民族、出华诞期、身份证号、专业、层次等）停止确认，经确认有误的信息，由研讨生自己提出书面申请并附相关证明资料，交由学院审核审批后报研讨生院。
（三）工作请求
1.研讨生英文版毕业证书中的“英文姓名”采用研讨生核对无误后的“姓名拼音（全拼）”，未按请求确认或确认后仍有误的，若影响证书印制、运用或认证等，结果自傲。
2.请各学院于2021年12月31日前，将修正后、研讨生复核确认无误的《2022年预毕业研讨生信息核对表》（附件7格式）以及其他特殊状况申请资料，反应研讨生院，纸质版由经办人、主管院长签字、加盖公章后交至效劳大厅研讨生院窗口，电子版发送至grd985@bit.edu.cn。
请各学院在规则时间内按工作请求完成各项研讨生毕业相关工作事宜。未在规则时间内或未按工作请求完成的， 将相应延后该学院学历报库、学历证书发放的时间。若影响毕业生离校与就业派遣等相关工作，请学院自行与各有关部门谐和。
研讨生毕业工作关系研讨生的实在利益，关系学校正常的运转次序，请相关工作人员高度注重，认真组织，同时与研讨生院互相沟通，互相配合，共同做好此项工作。
工作联络人：边教师，Email：bty@bit.edu.cn