各研究生培育单位:
针对近年来在研究生毕业资历审核中经常呈现的问题,为保证2022届研究生顺利毕业,现就进一步增强研究生毕业资历预审核工作通知如下:
1.预审核范围
估计2022年6月毕业的硕士研究生、博士研究生(2019级及2019级以前延期的硕士研究生、博士研究生,特别留意含本硕博连读生、硕博连读生、提早攻博生)。
2.预审核工作流程
(1)研究生教务教师:教务教师进入研究生管理系统中导出研究生毕业资历审核数据(操作步骤:进入研究生系统效劳大厅——毕业检查管理应用——进入效劳——选定年级等查询条件,导出EXCEL(导出数据时需勾选学号、姓名、系统计算能否经过显现值、专业、请求总学分、已修总学分、必修课请求总学分、必修课已修总学分、选修课请求总学分、选修课已修总学分、开题报告完成状况显现值、停顿报告能否完成显现值、学术交流活动能否完成显现值、能否欠费显现值)。
老系统中流程如下:教务教师进入研究生管理系统导出研究生毕业资历审核数据(操作步骤:进入研究生管理系统——培育管理——毕业检查——初始化毕业成果——导出,导出数据时需勾选学号、姓名、培育总学分、已修总学分、培育必修课学分、已修必修课学分、选修方向课学分能否满足-显现值、能否欠费-显现值、开题报告能否提交-显现值、停顿报告能否满足-显现值、学术交流报告能否满足-显现值、检查完成状况-显现值,模板见EXCEL表)。
(2)研究生:研究生进入研究生系统效劳大厅查看个人培育方案以及修课状况,并依据教务教师发布的毕业资历审核数据,认真核对个人修课状况能否契合个人培育方案请求。
老系统中流程如下:研究生进入管理系统查看培育计划以及修课状况,并依据教务教师发布的毕业资历审核数据,认真核对个人修课状况能否契合培育计划请求。
3.特殊状况阐明
(1)硕博连读、3+2+3研究生均运用硕博连读培育计划,视修课状况匹配新系统或老系统的对应专业的培育计划;
(2)17级(硕士)以前选拔的提早攻博学生毕业时需同时满足硕士阶段和博士阶段的学分请求;17级硕士当选拔的提早攻博研究生请匹配17级相应一级学科的硕博连读培育计划;
(3)开题报告、停顿报告、学术交流活动等培育环节研究生应该在培育过程中及时填写,其中学术交流活动只需在管理系统中提交,不再提交纸质资料;
(4)研究生学术交流活动、研究生综合素质系列课程无需选课,由各培育单位统一布置。
(5)研究生在最终选定课程后(当年补退选课时间完毕后)不得再退选,假如考试不合格,必需重修至合格。
4.工作布置
(1)请各培育单位在管理系统中导出数据后(见附件一《毕业资历预审核工作表》模板),在最后一栏参加“学生确认签字”一列,并将导出数据工作表打印成纸质资料,及时通知、提示未完成培育请求的相关研究生,并请相关研究生在导出的毕业资历审核数据上签字确认,纸质资料留存各单位。
各单位完成毕业预警工作后,填写《研究生毕业预审核状况反应单》(见附件二),并于9月13日前返回研究生院325办公室。
(2)请各培育单位及时在2021年秋季学期做好2022届毕业生的补选课工作(选课时间为9月9日14:00—9月12日16:00;补选课时间为10月12日10:00—10月13日16:00),以便研究生及时补选课。
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