关于认真做好2021级研究生报到注册及相关教学工作的通知

各学院：

2021级研究生报到注册工作将于9月2日--9月4日停止，9月13日正式上课。为做好报到注册及相关教学准备工作，现将有关事项通知如下。

一、报到注册工作

（一）组织指导

1、各学院要明白主要指导详细担任研究生重生报到注册工作；

2、各学院要布置工作人员详细停止报到注册工作，工作人员要熟习学校重生报到注册工作布置（学校主页）、熟习研究生报到须知（研究生院网站通知）及有关教学布置工作（研究生院网站通知）。

（二）学生报到工作流程

依照学校重生报到工作流程办理。

（三）     学院工作人员详细工作

1、     研究生和导师的双向选择、培育方案制定和课程选择

1）催促研究生和导师在2021年9月10日前完成研究生管理系统中的双向选择；

2）提示研究生和导师在2021年9月2日至2021年9月10日期间完成研究生培育方案的制定；

3）提示研究生在2021年9月5日至2021年9月11日期间完成秋季学期课程选择。

2、学院注册注销（完成学生入住及缴费办理）

1）检验毕业证书（应届毕业生）。检查身份证、毕业证与自己照片能否分歧；收毕业证书复印件（学生签字并注明与原件分歧）；

2）停止报到注销；

3）承受研究生党员 (正式或准备) 自带资料（请交各学院组织员）；转告学生自带档案者请交图书馆楼C608研究生招生办公室；

3、受理不能按期报到学生请假（请求书面、传真请假）

学生请假必需在2周之内，21日不报到注册将按放弃入学资历处置。

特殊状况需保存入学资历的，需填写“保存入学资历申请表（重生）”，重生不办理休学申请。

4、汇总上报学生报到状况

9月10日向研究生院培育办公室（学籍管理）暂时汇总研究生报到状况；

9月20日上报学生最终报到状况，将未报到学生名单整理上报研究生院培育办公室（单位指导签字、盖单位公章），格式按文档“2021级研究生未报到名单统计”,期间要认真核实、联络未报到学生，向学生明白提出21日不报到将取消入学资历。

(按教育厅规则，9月25日研究生院将正式停止学籍注册)。

5、组织学生填写学籍表格

依据状况，分散或集中组织学生填写“研究生入学注销卡”、“研究生证”。‘注销卡’一式2份，收齐后按学号从小到大排列，1份交研究生院招生办公室，1份学院保管（毕业后随辩论资料等提交学校档案馆）；学生证依照学校规则办好后发放给学生。

6、学术硕士英语分班教学注销

我校学术型硕士研究生英语实行分级教学（按未经过四级、经过四级未过六级、经过六级停止分班），请学院在报到注销时依据学生提供的英语四、六级成果单填写“2021级学术硕士/专业硕士研究生英语四、六级状况注销表”（研究生院培育办公室材料下载中下载，报到须知已告知学生），并于9月10日上午10:00之前交研究生院培育办公室。

二、入学教育及相关教学准备工作

（一）入学教育

依照学校请求和布置展开研究生入学教育。其中，要布置熟习研究生教育管理的指导或专家引见研究生培育请求、研究生制定培育方案请求、选课请求等；布置熟习“研究生信息管理系统”的相关教员引见系统的运用办法及流程，实在保证重生能按时完成“选课”操作。

（二）相关教学准备工作

1、组织学生选择导师、制定培育方案、选课

研究生选择导师、制定培育方案和选课触及教学工作的正常展开，时间紧、任务重，请务必组织学生认真做好相关工作，详细请求详见附件“2021级研究生教学布置阐明及相关请求”。

    2、通知任课教员按时上课

2021年秋季学期研究生教学工作于9月13日正式开端，请通知任课教员务必按教学布置按时上课。

特此通知！

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