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客服刘老师：
为深化贯彻落实全国研讨生教育会议精神，在广阔研讨生中营造崇尚科学、积极进取、勇于创新的优秀学术气氛，不时拓宽研讨生学术视野，精确把握学科开展方向和热点，促进学校拔尖创新人才培育，完成我校研讨生教育内涵式开展。分离国内外疫情防控形势，研讨生院决议展开 2021 年第二批“国内学术交流活动项目”申报工作，现将有关事宜通知如下：
一、申报请求
(一) 赞助会议类型：国内举行的国际学术会议或全国性机构举行的高程度学术会议。
(二) 会议召开时间：2021 年 11 月 30 日之前。
(三) 申报对象：
1.参与高程度学术会议并受邀作大会（分组）报告的优秀在读博士研讨生和硕士研讨生（不包括在职攻读学位研讨生）；
2.赞助的参会方式优先次序为：大会主题（旨）发言、大会普通口头报告、分组口头报告、海报张贴；
3.同一参会方式下优先赞助的研讨生类型次序为：博士研讨生、学术型硕士研讨生、专业学位研讨生;
4.同一参会方式、同一研讨生类型下，研讨生在学期间已以第一作者、“北京林业大学” 为第一署名单位正式发表学术论文（在学期间申请取得受权的创造专利也可视为同等数量的 SCI、EI 检索源学术刊物上发表的论文）成果多的研讨生优先赞助；
5.为保证更多的研讨生能停止国内学术交流，准绳上每位申请人每年最多受赞助一次，同一导师指导的研讨生取得该项目的受赞助人数视当年经费额度而定。
6.申请时有下列情形之一者，不予以赞助：
（1）在校期间受过处分，或有学术不端行为的；
（2）因身体或其他不可抗拒缘由，不合适参与国内、国际学术会议的；
（3）申请赞助的学术会议召开日期超出申请者毕业派遣日期的；
（4）申请必备资料不齐全、或申请资料中提供虚假信息的。
二、工作流程
(一) 申请人提交申请资料
2021 年 9 月 27 日前，各学院展开宣传发动工作，申请人需向学院提交以下资料：
1.《北京林业大学研讨生参与国内学术会议项目申请书》（1 份）；
2.自己受邀作学术会议口头报告的约请函复印件（1 份），电子邮件方式的约请函需由导师签字确认，非英语外文约请函应提供经导师签字确认的中文翻译件；
3.参会论文或摘要或其他复印件（1 份，导师签字肯定）；
4.《北京林业大学研讨生参与国内学术会议赞助协议书》（一式两份）；
5.以第一作者、“北京林业大学”为第一署名单位正式发表的高程度学术论文复印件或研究生在学期间申请取得受权的创造专利复印件（如有，可提交 1 篇/项）；
6.论文或摘要或其他已被会议录用的证明；
7.与参与会议有关的其他赞助来源的证明资料。
以上资料中，1—4 为申请时必备资料。由导师对申请研讨生所参与学术交流活动的内容、所属范畴的程度等状况停止审核。
(二) 学院审核
2021 年 10 月 11 日前，各学院对申请人停止初审，审核申请人能否满足条件填写引荐意见，依据对申请人考评结果拟定赞助的初选名单并填写“研讨生国内学术交流赞助学院引荐候选人汇总表”（请将候选人停止排序），及上述各项申请资料提交到研讨生院（主楼 212）。
(三) 研讨生院复核、发布
研讨生院依据学校本年该项目下拨经费，同时分离申请者的实践状况对学院初审经过的名单停止复核，对赞助名单停止网上发布，并与审核获准赞助的研讨生签署协议，协议一式两份，研讨生、研讨生院各一份（受赞助研讨生可在提交参会汇报资料时领取）。
三、赞助报销
（一）赞助范围
1.会议注册费；
2.国内差旅费和补助费（仅限北京市以外地域举行的学术会议）；
（二）赞助方式和金额
1.一切报销在学校财务处规则范围内实行实报实销的准绳，赞助总金额最多不超越 5000元钱/人/次；
2.受赞助者应在会议完毕后 10 天之内（假期除外）持参会票据以及《北京林业大学研究生参与国内学术会议状况汇报表》、口头报告/海报张贴的证书/照片以及其他资料，如论文（摘要）集封面、论文（摘要）所在目录页、文章（摘要）页等复印件（如有，则需提供）（各一式一份）到研讨生院审核，审核前须将电子汇报资料（其中照片格式为 jpg 格式，证书格式为 PDF 格式）发送至指定邮箱（81584588@qq.com）,审核经过后办理睬议费用报销手续。
（三）拟赞助者有下列情形之一的，将取消本次赞助资历：
1.未成行者；
2.赞助名单肯定后遭到处分，或有学术不端行为的；
3.未经研讨生院批准而擅自变卦会议或改动会议行程者；
4.已参会但未依据申报的参会方式停止学术交流者；
5.无故未在规则时间上报汇报资料者；
6.汇报资料内容不完好、或汇报资料中提供虚假信息者。
四、联络人和联络方式
联络人：张平
地址：主楼 212
五、其他
研讨生国内学术交流项目是我校今后几年研讨生创新支撑体系建立项目的重点，希望各学院应高度注重，积极组织展开该项目的宣传发动工作，实在做好有关申报和组织施行工作，进一步推进我校学位与研讨生教育高质量开展。
(一)受赞助者在会议交流或会后宣传报道时，应标明“受北京林业大学研讨生院国内学术交流项目赞助参会”。
(二)现国内疫情仍然零星分发，防控形势复杂严峻，为降低疫情风险，鼓舞研讨生更多参与线上会议。假如会议地发作疫情，则该地域在恢复低风险地域之前制止实地参会。
(三)会议出行途中应增强个人防护，并配合学校做好相关安康管理措施。
(四)参与会议的出行布置务必恪守学校相关审批报备制度请求。
(五)依据《关于申报 2021 年研讨生国内学术交流项目的通知》（北林研培育〔2021〕20 号），共有 46 项国内学术交流项目获批赞助。截止 2021 年 9 月 15 日，还未提交《北京林业大学研讨生参与国内学术会议状况汇报表》及相关资料，未完成财务报销的赞助项目，请于 9 月 30 日前，将相关纸质资料提交至主楼 212，电子资料（其中照片格式为 jpg 格式，证书格式为 PDF 格式）发送至指定邮箱（81584588@qq.com）。因不可抗要素（如疫情）等缘由，未完成学术交流的项目，请提交状况阐明，9 月 30 日前未提交以上资料的项目，将默许为放弃赞助，经费将用于赞助第二批“研讨生国内学术交流项目”。
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