我校正2021级研究生继续实行指导教员与研究生双向选择。为做好指导教员与研究生双向选择相关工作,现将有关事宜通知如下:
一、准备阶段
2021年9月18日至9月26日12:00为学导双选的准备阶段,各学院主要完成以下工作:
(一)施行计划报送
各研究生培育学院的学导双选工作能够在规则时间内自行组织,但相关工作不得违犯研究生院相关管理规则。各学院请在9月26日上午12:00前报送本次双选的详细施行计划到研究生院培育办备案。
学导双选需求在研究生信息平台(研究生新教务系统)停止的学院,请在施行计划中停止阐明,并做好数据准备;不需求运用研究生信息平台的学院,可在报送详细施行计划后,在规则时间内自行组织,并于10月18日前报送双选结果。
(二)指导教员资历检查
依照《四川外国语大学博士生指导教员选聘方法》和《四川外国语大学硕士研究生指导教员选聘方法(修订)》等相关文件精神,参与本次双选的指导教员必需满足以下三个条件之一(年龄计算以2021年9月1日为限):
(1)已获聘任的硕士生指导教员,且年龄不满57周岁;
(2)当年有招收博士生资历的博导,且年龄不满67周岁;
(3)按《四川外国语大学高级专家延长退休年龄方法(试行)》取得延聘资历,且年龄不超越62周岁的硕士生指导教员,依据学科需求和自己申请(请填写附件1《四川外国语大学研究生导师延聘申请表》),由各相关学院审定后于9月26日上午12:00前报送研究生院,再由主管校长审批后,可参与本次双选。
(三)拟指导学生人数确实定
依据我校研究生培育的实践状况,凡具有相当学术程度和丰厚指导经历的指导教员,所指导学生人数普通不得少于该专业(方向)每位导师应指导学生的均匀数,但最多不超越均匀数的1.5倍。跨专业(方向)指导教员所指导学生的总人数不超越所带专业最大人数的总和并且不得超越9人。2020年度研究生指导教员岗位考核不合格者暂停招生。
有以下三种状况之一的导师本年度招收硕士研究生人数不得超越本专业导师应指导学生的均匀数:
1. 上一学年度所指导的研究生学位论文最终查重结果复制比超越25%的;
2. 上一学年度所指导的研究生学位论文盲审未经过的;
3. 上一学年度所指导的研究生学位论文辩论未经过的。
(四)准备阶段其他事宜
9月18日至9月26日12:00前各学院还需完成以下工作:
1.请各学院确认本专业(方向)参与本次硕士研究生双选的导师名单(在研究生信息平台中查询),并于9月26日12:00前将各专业方向参与此次双选导师的名单汇总盖章后,同电子版一并返回至研究生院培育办。
2. 请各学院组织参与双选的导师在研究生信息平台中(引荐运用google chrome阅读器)查看个人简况(此处内容便于学生理解导师科研状况)。如有修正,细致操作请见附件2《指导教员教学科研状况表填写指南》。
详细选择步骤如图所示。
3. 请各相关学院提示本学院导师在9月26日12:00前在研究生信息平台中更新导师风采,在科研系统中更新科研信息,在人事系统中更新人事信息。这些信息将在学导双选时呈现给学生,作为学生理解导师的根据。
二、学生选择导师阶段
2021年9月26日下午3:00至10月8日下午5:00为学生选择导师阶段。
以下为学生运用研究生信息平台选择导师的详细步骤(不运用研究生信息平台的学院可跳过此步骤):
1. 9月26日下午3:00学生登陆研究生信息平台(引荐运用google chrome阅读器),在“导师双选申请”板块中,下载填写自己的《研究生根本状况表》,并及时上传。该表是导师选择学生的重要参考,请同窗们认真填写。
2. 填写三个意愿的导师姓名。
3. 10月8日下午5:00,研究生信息平台关闭。
三、导师选择学生阶段(10月9日至10月15日)
1. 10月9日上午9:00至10月15日,请各位导师登陆研究生信息平台选择学生(引荐运用google chrome阅读器)。
2. 导师选择学生分为三轮停止,第一轮为10月9日上午9:00—10月11日下午6:00;第二轮为10月12日上午9:00—10月13日下午6:00;第三轮为10月14日上午9:00—10月15日下午6:00。请各位导师在每个轮次在规则的时间内完成选择,超越每个轮次的截止时间,系统将视为自动放弃,并直接进入下一轮选择。
四、学院须知
1. 请提示导师慎重选择学生,一旦选定后将无法退选。
2. 如有疑问请与研究生院培育办周丹丹、李曼(立德楼B415,65380002)联络。
五、双选结果发布
研究生院将于2021年10月20日发布学导双选结果。
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