各部门、各单位:
为改善师生的财务报销体验,减少窗口拥堵和梗塞,标准财务报销工作次序,营造温馨有序的办事环境,2021年11月1日起,太谷校区阳光效劳大厅财务报销正式启用排队叫号系统,科研和专项经费报销实行先取号后报销。届时,各位报销师生请先取号,然后在休息区耐烦等候播送系统叫号通知,便可到相应窗口停止业务办理。现将有关事项阐明如下:
一、科研(4、5、6、10号窗口)和专项经费(7、8号窗口)采用排队叫号报销;各单位公用经费(1、2、3号窗口)仍是现场窗口直接报销,不采用系统排队叫号。
二、排队叫号系统开放时间:上午8:00——11:20,下午2:00——4:20。
三、目前两种排队叫号方式:现场取号和微信公众号取号,现场取号如遇到前面等候20个号以上则暂停放号,微信取号不限制,倡议大家微信取号。
四、排队叫号,过号作废,须重新取号。只能预定当天的号,当天未报销完的号将作废,第二天须重新取号。
五、一个号限制报销5笔业务。
微信公众号
财务资产部
2021年11月3日
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