西南林业大学关于2022届研究生毕业班学生照片及信息采集工作通知

各研究生学院：
按照国家教育部有关精神，高等学历证书照片、身份证号码及注册证书必须一同上传学信网进行学历注册。新华社云南分社将对我校2022年预计毕（结）业生进行照片及信息采集，现将相关工作安排如下：
1.请各学院务必将本通知内容传达到每一位研究生毕业生（含留学生）。由于该照片将用于制作毕业证书和学位证书，且需要在学信网上与本科录取照片、学生身份证照片进行比对，学信网上比对结果通过，才能在学信网上查询到本人的毕业证、学位证。故所有同学必须参加毕业信息采集，并不得自行用手机拍摄，不得在没有学信网上传资质的机构进行拍摄，更不能进行PS美化，也不得通过新华社开通的自行上传渠道自行上传照片。注：去年我校有几十人因上述原因，导致其毕业证照片无法通过学信网比对，导致其学信网上的毕业状态无法更改为毕业，本人毕业和学位证书无法查询。故如有同学因未拍摄、自行拍摄、PS和上传原因导致的毕业证书无法办理、学信网审核不通过等问题，后果由自己承担。
2. 硕士研究生拍摄时间定为2021年12月4日下午12：30（星期六），共拍摄地点为第二教学楼B103。请各学院通知相关毕业班同学，携带本人二代身份证，如无法提供身份证，则报个人身份证号码，按附表1规定时间和拍摄教室提前30分钟由研究生干部带队到指定地点列队拍照。各学院务必按照附表规定时间排队候场，不得提前、也不得延迟到场，以免造成大量人群集聚。所有参加信息采集的同学，必须佩戴口罩，间隔一米排队入场，进场前测量体温、出示健康码和行程卡。博士研究生及留学生不必按表中安排，按个人到场时间安排拍照即可。
3. 按新华社通知，拍摄费用为每人30元。由于新华社图像采集当天拍摄时间特别紧张，故请学院研究生干部按学院提前收齐拍摄费用，并于本学院拍摄后，按学院为单位，按照实际拍摄人数扫描新华社提供的支付二维码，由微信或者支付宝转账方式现场转账到新华社银行账户（不接受现金），如若遇到人数不齐或未及时按学院收款，则优先处理后续学院。
4. 云南省内由于特殊原因无法在规定时间照相的同学，可在每周五（国家法定假日除外）上午8:00 —11:00；下午13:00—16:00（其它时间不予办理）自行到新华社新闻信息中心云南分中心图像采集部进行散拍（散拍填写信息时学校名称：西南林业大学；学校代码：10677），散拍后新华社将通过邮寄方式寄给本人，费用为拍摄费用加上快递费用。预计拍照后3个月左右可收到照片，此照片为毕业证、学位证专用照片，请收到照片后尽快交给研究生院学位办刘杨老师（二教309）。
新华社云南分社联系电话：0871—64094659、64094593。地址为昆明市五华区篆塘路8号新华社办公楼（原新华社办公楼三楼，云南省总工会隔壁，可用手机百度地图搜索“新华楼”地名即可）。可乘坐3、4、62、64、73、93、95、106、110、120、127、184、206、264、A1路公交车到弥勒寺站点下车。由于停车不便，请勿自驾前往。
5. 在外省因故未能回来拍摄同学，可到各省新华社分中心图像采集部（也可自行选择其他具有学信网上传资质的机构进行拍摄）自行拍摄并邮寄至本人。（散拍填写信息时学校名称：西南林业大学；学校代码：10677），具体地址和联系电话请自行查询。因各地情况不一，在外地拍摄后收到照片时间不能确定。
6. 所有散拍照片请邮寄至本人或者其他同学朋友收取，请勿邮寄至研究生院，鉴于往年多次发生因邮寄发生丢失和未能及时上传等原因导致影响毕业证、学位证办理，因此建议同学们及时回来与学院集体统一拍摄采集信息！因自行拍摄而发生的照片遗失以及时间拖延影响毕业证、学位证办理等后果和费用由本人负一切责任！
7. 本次采集照片及填写信息经有关部门审定后，将存入国家教育部电子学历查询系统，照片将用于毕业和学位证书制作。故请同学们照相时，要求服装整洁，大方得体，建议穿着正装和衬衫，不要佩带任何帽子首饰，不要化浓妆！
8. 拍照10天左右，请登录云南省高校毕业生网站（www.yngxbys.com），或者新华社云南频道（www.yn.xinhuanet.com），点击首页顶端“图像采集”图标进入“高校毕业生云南数据库”，通过“学生查询功能”查看本人信息是否存在，如能查询到本人信息，点击“我是学生，第一次登录”按钮进行注册并激活账号后，即可查看本人信息和下载电子照片。并请在毕业前及时登录学信网（http://www.chsi.com.cn）查看照片是否上传关联本人信息。
9.根据最新疫情形势和防疫要求，学院需在12月3日检查所有参与拍照同学当日的健康码和行程卡，并将健康码为非绿色或者行程卡显示14天内有离开昆明记录的或者途径疫情中高风险地区的人员信息进行上报，上报模板见附件2。如健康码非绿色的，需等健康码转为绿色后自行赴新华社进行散排，暂不参加集体拍摄。如行程卡显示14天内（截至12月3日）有离开昆明记录的，必须提供48小时内核酸检测阴性证明报告。如行程卡显示14天内（截至12月3日）有途径疫情中高风险地区记录的，需等健康码转绿色后自行赴新华社进行散排，暂不参加集体拍摄。所有健康码和行程卡异常情况上报表请以学院为单位在2021年12月3日16：00前将纸质版交至研究生工作部学生科陈建珍老师处（二教509-1，电话63863747），电子版一并通过钉钉发送给陈建珍老师。

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