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客服刘老师：
为做好常态化疫情防控下2021年下半年研讨生（后简称“研讨生”）学位申请授予等工作，经研讨，现将有关事项通知如下：
一、召开院（中心）学位评定分委员会会议，报送学位授予相关资料
各单位组织召开院（中心）学位评定分委员会会议，增强学位授予质量的过程监管，严厉审核学位申请人的学位论文质量、学术成果程度、学位论文评审专家、辩论评审专家意见等学位授予条件，并就能否倡议授予相应学位停止无记名投票表决，完成《2021年下半年XX学院（中心）学位评定分委员会会议纪要》（附件2）。
各学位评定分委员会应构成学位授予重点审核对象名单，重点对象的学位授予条件审核状况和结果应记载在会议纪要。重点审核对象包括全部博士学位申请人员；非全日制、单证硕士学位申请人员；当年度毕业研讨生人数到达7人及以上的导师指导的硕士学位申请人员；超越根本学制的硕士研讨生；上半年指导学位论文呈现质量问题的导师所指导的全部硕士学位申请人员；学位论文“辩论前检测”复制比超越15%的硕士学位申请人员；双盲评审有不合格意见的学位申请人员等；新专业、新导师的第一批和第二批拟授予硕士学位申请人员；其他依据工作需求须停止抽查的硕士学位申请人员。
院（中心）学位评定分委员会会议召开后，各单位填写《2021年下半年申请学位人员名单》（详见附件3），并将电子版申请名单经过OA办公邮件发送给研讨生院卫瑾、吕威；纸质版经指导签字并加盖单位公章后报送至研讨生院107。
院（中心）学位评定分委员会会议召开时间为：2021年12月3日前；《2021年下半年XX学院（中心）学位评定分委员会会议纪要》、申请学位人员名单报送时间为：2021年12月8日前。
二、上会资料报送工作
由于校学位评定委员会审议需求，各培育单位需求将学位申请者的学位照片、学位申请资料和定稿学位论文报送至校学位办。详细报送办法为：全体学历教育研讨生经过学生网上事务大厅系统“学位申请资料上传”流程停止填写报送。依据校学位评定委员会会议肉体，为保证学位申请资料填写与审阅的划一、标准，校学位办公室将对各单位提交的学位申请资料（主要对信息填写、签名、盖章等方式要件）停止抽查。对不契合请求的资料，将通知相关单位停止限期整改，整改经过前方可上报校学位评定委员会审议。
依据校学位评定委员会决议，我校全体博士、硕士学位论文将提交“中国知网”和“北京万方”等相关数据库停止收录，正式上网和发布时间为授予学位后一年。因论文上网和备查需求，全体研讨生在此处提交的应该是自己辩论后定稿版学位论文（学位论文首创性声明和运用受权声明页需求有自己签字），学位办公室将在校学位会召开前对此版本学位论文停止二次查重，并在会后将论文提交至中国知网等数据库留存。
非学历教育硕士生（含在职人员攻读硕士学位、同等学力人员申请硕士学位）的上会资料由各培育单位统一搜集汇总后提交至研讨生院106。学位论文（pdf格式）命名为“学号_姓名_LW”,学位申请资料（pdf格式）命名为：“学号_姓名_CL”，学位照片（jpg格式）以身份证号命名。另外，同等学力申硕人员还需在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”中按请求填写学位论文信息。
此项工作的完成时间为：2021年12月7日前。
三、学位信息采集工作
全体学历教育研讨生需在研讨生管理系统中填写学位上报信息来完成学位信息采集工作；在职攻硕人员经过研讨生院学位信息上报系统（单证）提交学位上报信息；同等学力申硕人员经过“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”提交学位上报信息。学位信息采集后将上报至教育部学位中心（学位网）数据库，请各单位务必告知并催促研讨生正确填写，由于填写错误形成无法上报的结果由各单位和研讨生自己自行承当。
此项工作的完成时间为：2021年12月7日前。
四、整理移交研讨生学位申请档案资料
依据学校档案馆请求，研讨生学位申请资料（含学位申请人员根本状况表、学位论文简况表、学位论文评阅书、学位论文辩论状况记载表、学位论文辩论委员会决议书、学位论文质量控制表、学位评定委员会审核意见表、个人培育方案表、学位论文开题报告书等）需求装订合成一册。学位申请资料整理好后由各单位自行留存，等校档案馆通知后再停止移交。移交后毕业生若有查询运用需求，可登录学校档案馆、校史馆首页“档案远程效劳系统”停止办理。
五、学位论文存档。已授予学位的博士生、硕士生学位论文由各培育单位和校档案馆分别留存一册（纸质版）。同时，各培育单位应按学校请求向校图书馆提交学位论文及其摘要（电子版）。此外，各培育单位还需向校学位办公室移交博士学位论文一册用于寄送国度图书馆收录。
六、学位照片应运用学校统一下发的由新华社照相的照片。《学位申请表》的“申请学位人员根本状况表”中粘贴1寸照片或者小2寸照片，学位证书上粘贴2寸照片。照片丢失、损坏或未参与学校统一组织电子摄像的研讨生，请登录“大学生图片采集信息网”联络补拍或加洗并及时将电子和纸质照片交至各学院（中心）。
七、2021年下半年研讨生学位申请授予工作日程布置，详见附件1。请各单位务必依照学位申请授予工作的日程布置，认真、及时地完成各项工作，以保证我校研讨生学位授予工作的顺利完成。
附件：
1.2021年下半年研讨生学位申请授予工作日程布置表
2.2021年下半年XX学院（中心）学位评定分委员会会议纪要
3.2021年下半年申请学位人员名单
4.2021年下半年研讨生申请学位资料（含学位论文）归档指南
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