为进一步统筹学校资源,标准会议管理流程,提升会议效劳程度。现面向全社会公开征集北京工商大学会议场所效劳计划。欢送契合相应资质请求、有诚意的单位,积极参与。现将详细事项公告如下:
北京工商大学会议场所效劳项目
二、施行内容
项目内容包括但不限于:
(一)公共会议室效劳
学校两校区现共有公共会议室13间,其中视频会议系统会议室4间,可完成多点互联互通会议室7间。效劳内容包括但不限于会议室的日常管理、会议效劳,会议室音、视频设备及互联互通设备的运用保证,会议室资产、设备日常巡检维护。
校区 | 地点 | 正常可包容参会人数 |
良乡主校区 (6间) | 行政楼120多功用报告厅 | 160 |
行政楼216会议室 | 20 | |
行政楼219会议室 | 44 | |
行政楼226会议室 | 45 | |
行政楼316会议室 | 20 | |
行政楼317会议室 | 20 | |
阜成路校区 (7间) | 教一106会议室 | 154 |
综合楼一层会议室 | 165 | |
综合楼二层会议室 | 50 | |
综合楼三层报告厅 | 150 | |
综合楼1001会议室 | 20 | |
综合楼1116会议室 | 20 | |
综合楼1215A会议室 | 25 |
(二)公共场馆效劳
效劳范围包括但不限于下述5处场馆的日常管理、会议效劳,场馆音、视频设备及互联互通设备的运用保证,场馆资产、设备日常巡检维护。
校区 | 地点 | 正常可包容参会人数 |
良乡主校区 (3处) | 学术A报告厅 | 875 |
学术B报告厅 | 350 | |
新学活报告厅 | 593 | |
阜成路校区 (2处) | 东区礼堂 | 500 |
东区食堂三层 | 240 |
(三)人员需求及相关岗位请求
1.项目经理:有高校会议效劳或相似项目3 年以上管理经历,有组织谐和才能及效劳专业管理才能,担任日常工作布置、人员管理、与相关部门及师生沟通、绩效考核等;
2.会议主管:辅佐项目经理做好日常会务管理布置、检查、考核,详细担任会务效劳工作;
3.会议声响设备管理及操作人员:设备人员要经过专业培训,请求设备管理及操作人员应持有相关的专业资历证书,并有2年或以上的实践工作经历,担任会议设备设备的运用与维护;
4.会议效劳人员:担任接待会议的会务效劳工作。
三、资历请求
1.在中华人民共和国境内注册成立具有独立承当民事义务才能的法人。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有依法交纳税收和社会保证资金的良好记载,未被列入失信被执行人、严重税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记载名单。
3.具备实行上述合同内容所必需的专业资质、才能和素质。
4.近三年在运营活动中没有严重违法记载,恪守相关的法律和法规。
5.不承受结合体递交项目计划。
四、效劳计划报价
请就上述施行计划提交相应报价。
五、报名时间
2021年12月18日至30日,逾期不再受理。
六、报名方式
有意者请于2021年12月30日前将计划提供办法定代表人受权拜托书,身份证复印件;企业停业执照(副本)、税务注销证、组织机构代码证(或三证合一)复印件;相关业务状况引见或业绩证明;详细会议管理效劳计划(PDF版)并附预算状况阐明以及联络人、联络方式等资料加盖单位公章后的扫描件发送至zcb@pub.btbu.edu.cn。
七、其他
各单位递交后的计划一切权归北京工商大学,管理效劳计划仅用于项目预算和需求论证,与项目招标采购无关。
八、联络方式
招标与采购办公室担任材料搜集,项目单位担任项目详细内容和需求的咨询。
1.项目单位:学校办公室
联络人:徐教师
联络电话:010-81353201
2.招标与采购办公室
联络人:李教师
联络电话:010-68984323
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