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客服刘老师：
依据上级部门的相关规则和请求，为增强我校举行国际会议的管理工作，标准国际会议报批手续， 现将2022年度国际会议方案的报送工作请求通知如下：
一、申报准绳
1.申报国际会议的范畴是指以线下、线上或线下线上相分离方式，由我校举行、承办或与国内外有关单位共同举行的，与会者来自3个及以上国度和地域（不含港、澳、台地域）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。
2．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的普通类、经贸类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术范畴国际会议需报国务院审批，须在对外发布前至少提早6个月申报。其他普通性国际会议须至少提早4个月申报。
3.凡我校举行的国际会议，均需提早报批，未经批准不得擅自对外申办、承诺举行国际会议。
二、申报请求
1.组织会议要坚持以习近平新时期中国特征社会主义思想和习近平外交思想为指导，立足新开展阶段、贯彻新开展理念、融入新开展格局，在统筹开展和平安的根底上，充沛发挥国际会议凝聚共识、汇集要素、推进协作的作用，更好地效劳国度对外工作大局和学校整体开展需求。
2.各单位应固化线上线下交融办会等有益做法，探究疫情防控常态化形势下国际会议新形式，效劳国际交往不时线，支持举行以下三类国际会议：一是依照中央总体部署，配合国度总体外交大局、效劳中央对外工作的战略性会议；二是严密盘绕首都城市战略定位，对“四个中心”功用建立，施行人文北京、科技北京、绿色北京战略，推进创新开展、开放开展具有重要作用的品牌性会议；三是与“五子”联动等中心工作深度交融，对推进重点项目具有关键作用的务实性会议。
3.各单位要严控运用财政性资金举行国际会议，确需运用财政性资金举行、申办国际会议的单位，须在报送2022年年度方案时提出申请阐明，由单位担任人签字并加盖本单位公章。未提早申报的，财政性资金不予保证。
4. 各单位在国际会议举行中要严厉做好防疫工作，坚持“谁举行、谁担任”，准绳上不约请境外人员来京参会，严防疫情外部输入，确保人员平安，落实“四方义务”。
三、申报办法
请各单位依据工作重点和实践需求，科学合理制定2022年国际会议年度方案，积极组织申报，并于2021年12月21日（周二）上午12：00前将加盖本单位公章和各学院（部）党委、党总支、直属党支部书记签字的《2022年申办和举行在华国际会议方案表》纸质版交至阜成路校区综合楼1204室，电子版写明主题发送到邮箱：songfangfei@btbu.edu.cn。
如无拟举行、承办的国际会议，需在表中填“无”后依照以上请求报送至国际交流与协作处。
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