东北师范大学关于组织2021级研究生办理火车乘车优惠卡的通知

全体2021级研究生辅导员：

　　学校将于近期组织2021级研讨生办理火车乘车优惠卡（以下简称“优惠卡”），详细工作布置如下：

一、办理条件

工资关系完好转入学生档案的全日制研讨生可享用火车乘车优惠，优惠卡办理遵照自愿准绳。

二、办理流程

1．统计办理信息

辅导员教师按照《研讨生申请办理优惠卡信息表》（附件1）统计学生办理优惠卡状况。其中“购票区间”栏目必需严厉按照《规范火车站名字典》（附件2）填写，不规范的火车站名将无法导入优惠卡制卡系统。另外火车站名应与学生研讨生证上“乘车区间”栏目填写的火车站名相同或相近。

　　2．参与制卡培训

辅导员教师依据办理优惠卡学生数量，委派1至3名工作助理，于12月10日（周五）上午9：00到本部研讨生教学楼1楼102室参与优惠卡制卡培训。

参与培训的工作人员需自备以下资料：

（1）《研讨生申请办理优惠卡信息表》（附件1）电子版和纸质版一份。电子版用于制卡时导入系统，纸质版经担任人签字确认后加盖培育单位公章，交至学校备案。

（2）《领取备用优惠卡注销单》（附件3）纸质版一式两份（需经担任人签字并加盖培育单位公章）。研讨生院将给每个培育单位发放30张备用优惠卡，便于本次未集中办理优惠卡的2021级重生以及证件丢失或损坏需求补办优惠卡的高年级研讨生运用。优惠卡补办详见《优惠卡补办流程》（附件4）。辅导员教师需妥善保管并合理运用优惠卡。另外补办优惠卡的学生信息需及时注销在《补办优惠卡注销单》（附件5）中，于一个学年完毕时将附件3和附件5一并上交至研讨生院，详细上交时间将另行通知。

（3）优惠卡运用阐明（附件6）纸质版，请提早下载并打印，工作人员参会时自行携带备用。

（4）笔记本电脑（因信息系统不兼容，请勿携带苹果系统电脑）。

（5）火车票充磁机（含电源线）。学校为每个培育单位均装备了一台充磁机，请将本单位充磁机携带至制卡培训现场。

（6）其他备品：4节5号电池、U盘、铅笔。

三、留意事项

1. 参会工作助理需为本单位全体研讨生办理后续的优惠卡充磁、换卡、写卡等手续，工作时长为一学年，请辅导员教师委派可长期效劳的工作助理参与制卡培训。

2. 依据学校疫情防控请求，为做好常态化疫情防控工作，会议期间请做好个人防护，佩戴口罩，坚持一定平安间隔。

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