哈尔滨工业大学关于2021年度研究生毕业图像采集补照的通知

各学院（部）、2021年度毕业研究生：

依据教育部相关文件规则，2021年度毕业研讨生的毕业证书图像须与毕业证书信息一同上网注册，我校已于2021年5月组织过本年度毕业图像采集，但仍有个别研讨生尚未采集，现将我校正补照的布置通知如下：

一、2021年度（2021年12月至2022年5月间）估计毕业（或结业）且尚未采集图像的博士、硕士研讨生请参与本次图像采集补照，否则无法及时制造学历证书及上网注册（照片拍摄两年内有效，博士生依据本人论文进度估计毕业时间）。

二、本次采集工作将采取网络在线采集为主，线下个人采集为辅的方式，主要分为线上集中采集、线上零散采集及线下自行采集三种方式：

1、线上集中采集：应用e拍照网（www.epaizhao.com.cn）停止集中采集，请各位同窗在2021年12月15日前在此平台上完成拍照及照片上传，由平台统一规范化处置及上传照片到学信网，再统一制造纸版照片邮寄给学校，费用线上支付给采集平台，详细流程详见附件。

2、线上零散采集：应用中国图片社主办的大学生图像采集信息网（www.xinhuacu.com）停止零散采集信息，合适学生自己已有照片可上传或需求将采集照片邮寄到学生自己手中的状况（该网站对照片请求较高，需求有一定照片处置才能，此外请求学生手中的照片能真实反映学生面部特征，制止对照片停止美化等会招致失真的修图），请于2021年12月15日前完成采集（采集费用线上支付给采集平台），详见附件。之后需求学生将电子版照片上传研讨生系统，纸版照片交给各学院教学秘书，照片的详细上交时间和方式以各学院通知为准。

3、线下个人采集：学生自行选择恣意照相馆停止图像采集，采集费用自理。选择该图像采集方式，学生需将契合规范的电子版照片上传研讨生系统，再由教学秘书在线审核。同时，自行冲洗4张小二寸，8张一寸同版纸质照片，并交给教学秘书，上交时间及方式以各学院通知为准。此种方式需求学校以单独补报的方式将图像信息上报学信网，较以上两种线上采集方式相比，学生毕业信息在学信网上的更新将有一段时间的滞后，倡议学历教育研讨生首选前两种采集方式。

电子版照片规范：浅蓝色背景（参考值RGB<100,197,255>），背景无白边等边框，图像大小在30KB-100KB之间，格式为.jpg（非此类格式需求格式转换，不能只更改文件扩展名）；高宽比严厉为4:3（高为640 px，宽必为480 px）；请防止穿与背景颜色相近的浅蓝色上衣拍照；照片应为免冠正面像，请求坐姿端正、表情自然、双眼自然睁开并平视、双耳对称、左右肩膀齐平、嘴唇自然闭合、面光平均防止脸部阴影、头发不能遮挡眼眉、眼睛和耳朵，头部大小适中，请勿运用生活照、手机自拍镜像照。照片应真实反映自己容颜，严禁对人像做美颜、瘦脸等处置招致图像失真。不满足请求的照片在后期若不能经过国度公安系统的校验，会影响证书的在线认证。应用电子版照片洗出的小二寸纸版照片要满足的人像间距请求见下图（与附件大学生图像采集信息网上传照片的请求相同）。

三、采集图像用于毕业证书、学位证书、存档成果单及证书的上网注册，拍照时请坚持仪容仪表整洁。

四、请参与本次线上图像采集的研讨生在采集图像30个工作日后，登录中国高等教育学生信息网（学信网）（http://www.chsi.com.cn），进入“学信档案”中的“毕业证书图像校正”模块，并按网上阐明注册、登陆并核对图像信息，该图像应与学校研讨生系统中的学位照片为同一版，若不分歧请联络研讨生院综合办核实更正，以免影响毕业信息的注册。

五、本通知适用于学历教育的中国研讨生。非学历教育研讨生（同力等单证研讨生）及留学研讨生请采用本通知中的“线下个人采集”方式采集照片，纸版照片上交时间及方式以各学院通知为准。

六、请各学院（部）通知估计毕业（或结业）的研讨生按时参与，并自行拟定线上零散采集及线下个人采集照片的上交方式和时间。

研讨生院

2021年12月8日

附件：毕业图像采集网站及操作阐明

1、e拍照网

e拍照网合适暂未拍摄毕业照片且无电子版照片的学生（也可上传已有的电子版照片），e拍照网可应用手机摄像头自行拍照（需有人配合运用手机后置摄像头拍照，不要上传前置摄像头拍摄的自拍照），e拍照网可规范化手机拍摄照片用于毕业照片的采集和制造。

电脑端访问网站www.epaizhao.com.cn，微信扫描首页二维码访问。拍照前请阅读网站的“拍照指南”及“常见问题”。留意补充学籍信息时，类别要选择“研讨生”，层次为“硕士”或“博士”。

2、大学生图像采集信息网

电脑端访问网站www.xinhuacu.com，并按网站请求注册登录，之后点击首页的“提交照片”、“线上散拍”进入提交照片界面。

需求按网页请求提交契合标准的照片并填写信息（该网站对照片请求较高，需求有一定照片处置才能），留意我校请求的照片背景为浅蓝色（参考值RGB<100,197,255>）,照片其它标准请求详见网页阐明。所需填写的所在校别填写“普通高校”，学历层次填写“研讨生”，其它信息照实填写。

填完信息后点击下方保管或提交订单按钮，然后可在右上角“我的订单”下的“图像采集订单”页面找到提交的订单信息，此时订单状态为“待支付”。点击订单并选择“查看明细”可查看已录入信息，点击“修正订单”可修正信息和单价。

然后需求填写学生自己收照片的物流信息并支付订单。

照片上交学院的方式和时间请见各学院通知。

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