浙江理工大学关于做好期末及寒假期间研究生教育管理工作的通知

各学院（部）、全体研究生：

        根据上级新冠肺炎疫情防控工作文件和通知精神，结合学校师生学习工作实际以及期末和寒假工作安排，现将期末及寒假期间研究生教育管理工作通知如下:

        一、持续做好疫情防控工作

        各学院要充分认识疫情防控形势的复杂性和多变性，深入贯彻落实上级关于加强疫情防控工作的部署要求，按照“外防输入、内防反弹”总策略，坚持疫情常态化防控和应急处置相结合，强化精准研判、科学谋划、统筹安排，落深落实校园管控、重点防控、应急处置、服务保障。坚持因地制宜，以生为本，分类施策，全力以赴持续做好研究生疫情防控各项工作。请各学院召开专题会议，研究部署寒假期间研究生教育管理工作，细化管理工作方案，完善应急处置预案，及时通过教师大会和研究生层面的主题班会、骨干会议、科研团队会议，通过网站、微信、电话等多种渠道，向导师和研究生传达上级和学校疫情防控管控政策和措施要求，宣传个人防护知识，慎终如始推进疫情防控各项工作落细落实，确保校园稳定，保障研究生平安放假、祥和过节。

        寒假期间，原籍在中高风险地区的研究生，暂缓返回中高风险地区，可留校或离校赴非中高风险地区；对于假期尚处中高风险地区所在县（市、区）的学生，各学院要加强引导和管理，要求其切实履行个人防疫责任，严格遵守并落实当地流行病学调查、风险人员排查、核酸检测、健康监测和社区防控等要求。提倡省内学生非必要不出省，加强人员出行管理，减少人员流动和集聚。寒假期间，请 各学院继续落实研究生到属地接种新冠疫苗加强针应接尽接的宣传发动工作。

        二、做好研究生离校返乡全过程闭环管理

        1.建立研究生寒假去向信息台账。各学院应分门别类做好研究生留校或离校的登记管理工作。对离校学生要根据“一地一策”原则，分批有序组织学生放假离校，制定“一人一档”离校学生信息台账，确保研究生安全有序流动，做到离校研究生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。请各学院于1月15日前建立研究生寒假离校信息台账，并在研究生离校后逐一落实校园通行码禁码工作，所有离校研究生寒假期间未经允许原则上中途不得返校。各学院应进一步加强校外住宿研究生的教育和管理。校外住宿研究生应遵纪守法，加强自我防护，服从属地管理，自觉遵守我校进出校园管理规定和要求。

        2.教育研究生做好返乡和居家期间的疫情防控。各学院要全覆盖教育引导研究生加强寒假离校返家途中的个人防护，全程佩戴口罩、勤洗手，注意保持个人卫生。在公共交通工具上尽量减少与他人对话交流，与同乘者保持安全距离。返家后要严格遵守属地疫情防控规定，严肃认真地如实完成每日健康打卡任务。如若出现发热、干咳等症状者、健康码“黄码”等人员应第一时间主动报告学院老师，并及时规范就医，在未排除感染新冠肺炎风险前不出行。各学院应关注研究生每日健康打卡异常情况，及时与打卡异常研究生或家长取得联系，跟进相关处置。

        寒假期间，全体研究生应严格限制前往中、高风险地区及所在县（市、区），非必要不前往中高风险地区所在地市的其他县（市、区）探亲旅游。确需离开居住地的，须向学院老师主动报告并做好个人防护。提倡少聚集少聚餐，家庭聚会聚餐等控制在10人以下。各学院要结合假期疫情防控工作实际，及时做好研究生心理健康教育和关爱帮扶工作。

       三、落实研究生寒假留校教育管理工作

        1．严格留校申请和审批备案

        因原籍或家庭住址在中高风险地区暂缓离校或开展学习、科研、实习实践、学科竞赛等需要留校的研究生，各学院需核实有关情况，并要求研究生履行登记备案手续。研究生可通过浙江理工大学企业公众号申请（具体操作流程见附件1），经导师同意、学院审核后方可留校（具体操作流程见附件2、附件3）。寒假留校申请平台开放时间为2022年1月4日至1月10日。

        2．加强留校研究生教育管理

        （1）寒假留校研究生须自觉服从学校有关部门的统一管理，认真学习校纪校规和寒假留校有关规定，签订《2022年寒假留校研究生安全自律承诺书》（附件4），自觉配合并服从学院和学校对寒假留校研究生的教育管理。

       （2）寒假留校研究生须严格履行每日体温晨午晚检、每晚自主报到和外出请假报备责任，进出校园测温亮码。如有体温异常，本人第一时间上报辅导员，根据学校疫情防控工作应急预案启动现场处置。离校外出须严格履行请假报备手续，规划出行路线和出行方式，做好个人安全防护。

       （3）寒假留校研究生原则上入住原寝室或经申请审批后入住学校统一安排的寝室，避免出现单人独居一室的情况。请各学院结合寒假留校研究生实际，做好合并住宿等方面的思想教育和引导工作。

        3．压紧压实管理责任

       （1）各学院应建立寒假留校研究生突发事件应急处置工作预案，安排专人负责留校研究生的教育管理工作，组织落实在杭值班制度，完善疫情防控及突发状况应急处置协调联动机制。校院两级应急工作队伍应时刻保持工作状态，畅通联系渠道，如遇突发状况，确保第一时间响应、第一时间处置。

       （2）各学院应对导师和留校研究生加强科研实践安全教育和疫情防控宣传教育，及时传达上级有关精神，严格落实疫情防控工作要求。导师是研究生培养和教育管理工作的第一责任人，要切实履行好研究生的教育管理责任，妥善安排寒假留校研究生的学习科研工作，保持与留校研究生的沟通联系；每日了解其思想动态，提醒做好自我防护，加强外出审批，切实降低校园疫情传播风险，维护研究生身心健康。各学院和导师应加强留校研究生的校纪校规教育，关注留校研究生离校、晚归、夜不归宿等特殊情况，及时排查和处置有关问题。假期留校期间，如出现违规违纪行为，按《浙江理工大学学生违纪处分规定》处理。

       （3）各学院应充分发挥留校研究生骨干的作用，根据留校研究生实际指定1-2名工作能力强、有责任心的研究生骨干，担任本学院留校研究生管理工作负责人，协助校院做好本学院寒假留校研究生的教育管理工作。寒假期间每天晚上22:00前，各学院研究生负责人应向学院负责老师、研工部分别报送学院当天留校研究生的情况统计，准确、及时地掌握留校研究生的动态信息。

       （4）各学院于1月11日中午12点前完成留校研究生审批工作，并将《2022年寒假留校研究生统计表》（以系统审批后导出模板为准）、留校研究生管理辅导员、研究生留校负责人名单及联系电话等（附件5），经学院审核签字的纸质版材料报送研工部，相关材料的电子版发送yangongbu1897@163.com邮箱，联系人：王老师，联系电话：86843146。

        研工部统筹落实寒假留校研究生的教育管理工作，协调沟通有关问题。学校相关部门联系方式：总值班室：86843117；校园治安报警：86843110；生活区治安报警：86916110；生活区消防报警：86916119；公寓报修平台：86843985；网络报修：86843388。

党委研究生工作部

2022年1月4日

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