广西医科大学关于我校2023届研究生毕业与学位授予工作安排的通知

各有关单位，2023届拟毕业、授位研讨生：                                    

依据《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则（2021年修订）》（附件1）、《广西医科大学研讨生学籍管理规则（2017年9月修订）》（附件2）、《广西医科大学研讨生学位论文撰写及印制格式标准（2021年修订）》（附件3）及我校硕士、博士研讨生培育计划有关规则和请求，现将我校2023届研讨生毕业与学位授予工作相关事项通知如下：

一、辩论资历确认相关工作

（一）研讨生毕业信息网上核对（3月13日—4月20日）

1.全日制研讨生登录“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”，网址：http://www.chsi.com.cn/），点击首页左上角“学籍查询”， 登录“学信档案”， 查看自己的研讨生学籍信息，务必确保学籍信息精确无误。

2.一切2023届研讨生登录研讨生院官网主页右下方的研讨生教育管理系统自己账号（以下简称学生版研讨生管理系统），在学生版研讨生管理系统左侧菜单中点选“根本信息”—“学生根本信息”模块，依照页面下方的阐明，填写、补充根本信息、个人简历、家庭状况、博士补充信息（仅博士填写）。页面所列项目要全部填写，不留空白，如无该项状况应填写“无”。如有状况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其缘由。

3.在学生版研讨生管理系统中完成“学生根本信息”模块的填写后，左侧菜单中点选“辩论管理”—“毕业信息核对”模块，依据页面上方红字提示与请求再次认真核对此局部个人毕业信息。如信息无误，请立刻点击“提交”键提交存档。

4.以上模块信息有误者，由研讨生自己携带自己身份证原件，于4月20日前，到研讨生院（地址位于校本部留4栋，下同）303-2办公室上交相关支撑资料的复印件，予以更正；信息更正后，请重新登录学生版研讨生管理系统中的“辩论管理”—“毕业信息核对”模块，重新点击“提交”键提交存档。

5.拜托代办留意事项：信息核对与更正工作准绳上应由研讨生自己完成。若信息有误而自己无法亲身到303-2办公室更正需拜托代办的，可由代办人携带代办人身份证原件前来代办。代办人同时要上交一套完好代办资料，包括：拜托书（模板见附件4）、申请信息更正研讨生自己身份证复印件及代办人身份证复印件。

以上信息为研讨生毕业、学位上报数据，请务必认真核对，及时更正或补录，逾期不再受理。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，王教师，5358346）

（二）研讨生课程审核（3月31日前）

研讨生登录学生版研讨生管理系统，在“培育方案”—“培育过程”监控模块中查看“中期课程考核”“中心方向课程考核”“毕业考核”三个模块。若三个模块均显现“合格”，即视为课程审核经过。若三个模块中恣意模块显现“未合格”，即视为课程审核不经过，未能到达毕业条件，不能进入预辩论环节。对考核结果有异议者可到研讨生院303-3办公室复核。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，曹教师，5302182）

（三）毕业手续办理流程（4月1日—5月30日）

研讨生院及研讨生导师依照《研讨生毕业手续办理流程》（见附件5）的请求，在规则时间内对相应项目停止审核，已完成者系统将显现“经过”，未完成者请携带相应项目需求的资料到指定部门停止审核。研讨生毕业手续办理流程查看途径：在学生版研讨生管理系统中点选“就业管理”—“研讨生院毕业手续”，一切毕业手续均显现“审核经过”前方可办理离校手续。

（四）学位论文预辩论

研讨生应在正式辩论前3个月完成学位论文，导师审核同意后可申请预辩论。预辩论相关请求见《广西医科大学研讨生学位论文请求及辩论工作相关规则》（附件6）。

预辩论在保证质量的前提下，能够线下停止，也能够采用线上视频方式停止，实行不记名投票，详细方式由各教研室（科室）依据实践状况肯定。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，黄教师，5302182）

预辩论表决票由教研室（科室）经过研讨生教育管理系统自行打印，打印途径：研讨生教育管理系统中点选“培育管理”—“辩论管理”—“毕业论文预辩论”—“打印”。

（五）学位论文预评阅

1.不参与学位论文区外双盲预评阅的硕士研讨生

硕士研讨生在正式辩论前1个月完成学位论文预评阅，预评阅方式及详细请求见《广西医科大学研讨生学位论文请求及辩论工作相关规则》（附件6）。

该类研讨生论文预评阅意见表由教研室（科室）打印归档，打印途径：研讨生教育管理系统中“培育管理”—“毕业论文预评阅”—“预评阅”—选定专家单击鼠标右键进入页面打印或“培育管理”—“毕业论文预辩论”—“预辩论填报”—“论文评阅人”—选定专家单击鼠标右键进入页面打印。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，黄教师，5302182）

2.参与学位论文区外双盲预评阅的硕士研讨生及全体博士研讨生

2023年1月8日研讨生院已在网站主页“通知公告”栏目和“培育工作”—“通知公告”栏目中发布了《关于做好2023届毕业研讨生学位论文校外盲审工作的通知》，一切送审学位论文须按该通知请求提交（请务必在上传前认真核对上交版本，一旦送审将无法更改）。提交送审的论文须填写《广西医科大学送校外双盲预评阅学位论文定稿确认书》经导师同意确认上交，并手写签名。导师因故的确无法手写签名的，需拍照上传导师同意提交双盲学位论文的相关辅助证明资料。如发现伪造导师签名者，视为科研失信行为严肃处置。（担任部门及联络电话：研讨生院办公室，李教师，5358622、13978815460）

（六）学位论文评阅

学位论文应在论文辩论日期20天以前，由辩论秘书送交论文评阅人。研讨生学位论文评阅须延聘3名具有副高级及以上专业技术职务的专家作为论文评阅人，其中2名应为校外专家（我校各直属隶属医院属校内单位）。每位研讨生的学位论文送3名专家停止评阅，并构成总体评价，总体评价分为“同意辩论（总分≥70）”及“不予辩论（总分＜70）”两档。详细请求详见《广西医科大学研讨生学位论文请求及辩论工作相关规则》（附件6）。

如有1名评阅人不同意辩论的，则应将其意见复印后发辩论委员会委员征求意见，填写评阅表决票及评阅决议，如三分之二以上委员以为能够组织辩论，可如期停止，评阅表决票及评阅决议均需归入研讨生学籍档案；如未到达三分之二以上委员认可，研讨生不允许参与当年论文辩论，需延期至下一年毕业。

论文评阅意见表由教研室（科室）打印一式两份，加盖培育单位公章停止归档。打印途径：研讨生教育管理系统中“培育管理”—“毕业论文辩论管理”—“评阅/辩论委员”—“评阅人”选定专家单击鼠标右键进入页面打印。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，黄教师，5302182）

二、临床医学、口腔医学硕士专业学位研讨生《医师资历证书》《住院医师标准化培训合格证书》录入及审核工作（4月1日—30日）

临床医学、口腔医学硕士专业学位研讨生需获得《医师资历证书》方能到达毕业条件，需获得《住院医师标准化培训合格证书》方能到达学位授予条件。以上2个证书的信息需在研讨生管理系统录入、审核，途径如下：

（一）研讨生录入途径

登录学生版研讨生管理系统中“辩论管理”—“资历证书填报” —“医师资历证书/住院医师标准化培训合格证书”，依据提示与请求录入个人证书信息。

（二）各培育单位研讨生管理部门审核途径

1.各相关教研室（科室）登录研讨生教育管理系统，进入“培育管理”—“辩论管理”—“资历证书审核”模块，依据提示与请求审核研讨生证书信息。

2.各培育单位研讨生管理部门完成研讨生证书信息审核后，需导出汇总表，打印途径为：“培育管理”—“辩论管理”—“资历证书审核”—“打印”，电子版和部门担任人签字加盖部门公章纸质版报研讨生院303-3办公室。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，黄教师，5302182）

三、研讨生延期毕业手续办理流程（5月31日前）

（一）有以下状况之一的研讨生不能参与学位论文辩论：

1.未完成培育计划所规则的课程学习和学分；

2.未完成培育计划所规则的各项考核，考核成果不合格；

3.学位论文预辩论未经过；

4.学位论文预评阅中，被认定为“不契合当年毕业及学位授予条件的学位论文”；

5.学位论文评阅中，有1名论文评阅人不同意辩论，且未到达三分之二以上辩论委员会委员以为能够辩论或有2名论文评阅人不同意辩论；

6.在学位论文中存在严重科研失信行为，且被查实为“存在严重问题论文”；

7. 临床医学、口腔医学硕士专业学位研讨生未取得《医师资历证书》；

8.因其它缘由不能参与辩论。

（二）不能参与辩论、学位论文辩论未经过、因其它缘由申请延期毕业的研讨生，须于5月31日前在研讨生院网站主页“表格下载”栏目中下载、填写《广西医科大学研讨生延期毕业审批表》（附件7），交至研讨生院404办公室办理延期毕业手续，延期至下一年毕业。（担任部门及联络电话：研讨生院办公室，李教师，5358622、13978815460）。

四、学位论文学术不端行为检测（4月中下旬）

各培育单位必需确保每一位研讨生的学位论文均停止学术不端行为检测，并提示本单位导师作为研讨生培育的第一义务人，必需严把学位论文质量关，全方位关怀关注学生的论文状况，增强科研诚信教育。我校将运用中国知网“学位论文学术不端行为检测系统（TMLC）”对一切拟申请学位的研讨生停止学位论文学术不端行为检测，并以该系统检测结果作为根本评判根据和规范。

为保证检测报告完好有效，学位论文学术不端行为检测在研讨生正式辩论行进行，学校为每位研讨生提供2次免费检测时机。当年申请辩论的研讨生学位论文学术不端行为检测合格后，方可参与辩论。学位论文学术不端行为检测的结果认定规范见《广西医科大学研讨生学位论文请求及辩论工作相关规则》（附件6）。检测的详细布置通知将于4月中下旬之后发布，请留意研讨生院网站主页“通知公告”栏目和“培育工作”—“通知公告”栏目中发布的《关于展开我校2023届毕业研讨生学位论文学术不端检测工作的通知》。拟检测论文必需在规则时间内提交，未按时提交者视为自动放弃本次学位申请。（担任部门及联络电话：研讨生院办公室，李教师，5358622、13978815460）

五、辩论工作（5月1日—30日）

（一）研讨生登录学生版研讨生教育管理系统中填报《广西医科大学研讨生毕业论文辩论申请表》。

（二）各相关教研室（科室）依据《广西医科大学研讨生学位论文请求及辩论工作相关规则》（附件6）的相关请求，向各培育单位研讨生教学管理部门递交学位申请人辩论申请。培育单位研讨生教学管理部门对学位申请人辩论资历和辩论委员会委员资历停止审核，到达请求者方可停止辩论。辩论申请及审核内容包括：辩论申请人根本状况、辩论时间、辩论场地、各研讨生的辩论委员会委员名单（包括主席、委员、秘书）。

以下学科专业的硕士研讨生辩论，辩论委员中准绳上需有至少1名博士生导师：

1.我校5个具有博士学位受权资历的一级学科（根底医学、临床医学、公共卫生与预防医学、口腔医学、药学）其下设的一切二级学科（含三级学科）和自主设置学科（例如：“消化内科学”为三级学科，其所属二级学科为“内科学”，“内科学”所属一级学科为“临床医学”；“再生医学”为自主设置二级学科，其所属的一级学科为“根底医学”）。

2.我校 2个具有博士专业学位受权资历的专业学位类别（临床医学、口腔医学）其下设的一切范畴。

（三）各培育单位需将辩论布置在学校网站主页“会议讲座”栏目中停止发布。论文辩论在保证辩论质量的前提下，能够线下停止，也能够组织远程视频辩论，实行不记名投票，详细方式由各教研室（科室）依据实践状况肯定。

（四）辩论工作完成后，各教研室（科室）教学秘书需及时完成研讨生教育管理系统辩论资料录入、审核和打印工作。

六、毕业与学位授予工作（5月22日—31日）

（一）学位外语资料现场提交（5月20—23日）

1.合格条件：依据《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则（2021年修订）》（附件1），满足下列任一项者即视为学位外语合格：

（1）参与全国大学英语六级考试，成果到达当年学校规则的合格分数线；

（2）参与学校组织的研讨生学位外语考试，成果到达60分及以上为合格；

（3）硕士研讨生在学期间以第一作者在科学引文索引及科学引文索引扩展版（SCI/SCIE）、社会科学引文索引（SSCI）、工程索引（EI）收录期刊上发表学术论著，可视为外语程度到达请求。

2.提交请求：研讨生登录学生版研讨生教育管理系统，在“培育管理”—“学位英语考试报名/英语六级成果填报”中查询：

（1）合格条件中第1、2项任一项到达请求，且系统已审核经过者，无需提交资料；

（2）第1项到达请求，但系统未审核经过者，需登录学生版研讨生管理系统—“课程管理”—“外语程度”填报，并携带全国大学英语六级合格成果单原件、复印件和《广西医科大学研讨生CET-6合格申请学位英语和免修公共英语申请表》（相关表格在研讨生院网站主页—“表格下载”处下载）到研讨生院303-1办公室停止现场提交，审核工作将在后续停止；

（3）到达第3项请求的硕士研讨生需携带所发表文章在PubMed数据库搜索界面截图、文章复印件1份（含封面、目录和正文）和《广西医科大学硕士研讨生申请学位文章发表审核表》（相关表格在研讨生院网站主页—“表格下载”处下载）到研讨生院303-1办公室停止现场提交，审核工作将在后续停止。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，劳教师，5358346）

（二）文章发表或相关学术成果资料现场提交（5月22日—31日）

1.文章发表审核

文章审核严厉依照《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则（2021年修订）》（附件1）的请求停止，各层次、各类型研讨生文章发表必需到达相应文章署名、见刊等请求。

（1）文章发表资料准备

①相关研讨生需提早登录学生版研讨生管理系统，填写个人文章发表状况，填写途径为：“学术与论文”—“论文发表注销”；

②填写《广西医科大学博士研讨生申请学位文章发表审核表》或《广西医科大学硕士研讨生申请学位文章发表审核表》（下载途径：研讨生院网站主页—“表格下载”）；

③发表文章所在刊物及其复印件1份（含封面、目录和正文，右上空白处标注学号），文章发表若为SCI/SCIE或者网上可查，还需提供搜索界面截图（详细请求见附件1）。

（2）硕士研讨生文章发表相关资料审核

硕士研讨生文章发表资料审核由各培育单位担任。详细流程：硕士研讨生携带填写好的《广西医科大学硕士研讨生申请学位文章发表审核表》及相关资料经研讨生导师、教研室（科室）、培育单位教学管理部门逐级审核。其中，教研室（科室）、培育单位教学管理部门需在研讨生教育管理系统中确认审核结果，审核途径为：“培育管理”—“学术成果管理”—“发表论文”—选择相应的“培育层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“经过/未经过”—“保管”。经过审核的相关资料交至教研室（科室）归入学籍档案中。（担任部门：各培育单位）

（3）博士研究生（含在职博士）文章发表相关资料审核

博士研讨生文章发表资料审核由研讨生院担任。详细流程：博士研讨生携带填写好的《广西医科大学博士研讨生（含在职博士）申请学位文章发表审核表》及相关资料经研讨生导师、教研室（科室）、培育单位教学管理部门、研讨生院培育科逐级审核。其中，教研室（科室）、培育单位教学管理部门需在研讨生教育管理系统中确认审核结果，审核途径为：“培育管理”—“学术成果管理”—“发表论文”—选择相应的“培育层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“经过”—“保管”。研讨生携带经培育单位教学管理部门审核经过的相关资料到研讨生院303-1办公室停止审核。研讨生将研讨生院审核经过后的相关资料交回教研室（科室），归入学籍档案中。（担任部门及联络电话：各培育单位、研讨生院培育科，劳教师，5358346）

2.创造专利和技术应用研讨成果审核

（1）专利和技术成果资料准备

①相关研讨生需提早登录学生版研讨生管理系统，填写专利和技术成果状况，填写途径为：“学术与论文”—“专利和技术成果”；

②填写《广西医科大学博士研讨生专利申请学位审核表》或《广西医科大学硕士研讨生专利申请学位审核表》（下载途径：研讨生院网站主页—“表格下载”）；

③专利或技术成果相关纸质资料和网络查询专利或技术成果界面截图纸质版1份（右上空白处标注学号，详细请求见附件1）。

（2）硕士研讨生专利和技术成果资料审核

硕士研讨生专利和技术成果审核由各培育单位担任。详细流程：硕士研讨生携带填写好的《广西医科大学硕士研讨生专利申请学位审核表》及相关资料经研讨生导师、教研室（科室）、培育单位教学管理部门逐级审核。其中，教研室（科室）、培育单位教学管理部门需在研讨生教育管理系统中确认审核结果，审核途径为：“培育管理”—“学术成果管理”—“专利和技术成果”—选择相应的“培育层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“经过”—“保管”。经过审核的相关资料交至教研室（科室）归入学籍档案中。（担任部门：各培育单位）

（3）博士研讨生（含在职博士）专利和技术成果资料审核

博士研讨生专利和技术成果资料审核由研讨生院担任。详细流程：博士研讨生携带填写好的《广西医科大学博士研讨生专利申请学位审核表》及相关资料经研讨生导师、教研室（科室）、培育单位教学管理部门、研讨生院培育科逐级审核。其中，教研室（科室）、培育单位教学管理部门需在研讨生教育管理系统中确认审核结果，审核途径为：“培育管理”—“学术成果管理”—“专利和技术成果”—选择相应的“培育层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“经过”—“保管”。研讨生携带经培育单位教学管理部门审核经过的相关资料到研讨生院303-1办公室停止审核。研讨生将研讨生院审核经过后的相关资料交回教研室（科室），归入学籍档案中。（担任部门及联络电话：各培育单位、研讨生院培育科，劳教师，5358346）。

3. 硕士、博士研讨生用其他学术成果（如“科研奖项”）申请学位的资料审核：详细请求可向研讨生院303-1办公室咨询，审核流程参照专利和技术成果审核流程。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，劳教师，5358346）

4.请各培育单位将硕士、博士研讨生文章发表或相关学术成果资料审核结果于6月6日前将汇总表电子版和部门担任人签字加盖部门公章纸质版报研讨生院303-1办公室。汇总表从研讨生教育管理系统中“查询统计”—“培育管理2报表”—“研讨生论文发标明细表/研讨生专利状况汇总表”打印。

（三）《广西医科大学研讨生学位论文研讨记载册》提交

研讨生在辩论后需将《广西医科大学研讨生学位论文研讨记载册》原件上交导师，导师在研讨生教育管理系统中审核确认。确认途径为：研讨生导师登录研讨生教育管理系统自己账号，在“研讨生培育”—“毕业手续”中停止审核。

（四）各培育单位召开学位评定分委员会会议

各培育单位学位评定分委员会依照《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则（2021年修订）》（附件1）相关规范和请求，召开会议审定拟毕业和授予学位名单，审定结果录入研讨生教育管理系统。各培育单位应于6月10日前向研讨生院培育科提交以下资料：

1.辩论结果汇总表（电子版和签字加盖教学部门公章纸质版）：辩论结果汇总表从研讨生教育管理系统中“培育管理” —“辩论管理”—“毕业论文辩论” —“打印”—“辩论结果汇总表”打印。

2.学位评定分委员会会议决议（加盖培育单位公章）。

3.拟毕业和授予学位名单（电子版和加盖培育单位公章纸质版1份）：名单从研讨生教育管理系统中“查询统计”—“培育管理报表”—“毕业名单表（二级学院）”和“学位名单表（二级学院）”导出、打印。

（五）正式学位论文电子版上传及纸质版提交（含同等学力申请硕士学位人员）（6月12日—27日）

1.研讨生登录学生版研讨生管理系统，上传正式学位论文PDF版，到研讨生院502、503会议室提交正式学位论文Word版、纸质版（硕士研讨生提交2本，博士研讨生提交3本）。论文撰写及印制格式标准参见《广西医科大学研讨生学位论文撰写及印制格式标准（2021修订）》（附件3）。详细学位论文提交时间布置和细致流程通知将于5月底发布，请关注研讨生院网站主页“通知公告”栏目和“培育工作”—“通知公告”栏目中的《关于展开我校2023届毕业研讨生学位论文提交工作的通知》。

2.我校研讨生学位论文是学生以学校平台为依托，在导师的指导下停止的研讨工作及获得的重要研讨成果。为促进科学进步、学术繁荣和学术交流，绝大多数研讨生学位论文应依照学术研讨公开准绳和学问产权维护准绳予以公开。研讨生在导师的指导下停止选题时，准绳上不能以涉密内容为研讨对象，尽量防止涉密标题，对可能触及各级各类机密的，应对其尽量作降密和脱密处置。内容触及国度机密，需求申请失密的学位论文，应依照国务院学位委员会、教育部、国度失密局关于印发《涉密研讨生与涉密学位论文管理方法》（学位〔2016〕27号）执行。各单位和有关部门应亲密配合，各尽其责，在学位论文开题、中期考核、评阅、辩论、归档等各个管理环节中按规则做好失密工作。申请涉密学位论文的研讨生，详细事宜咨询研讨生院404办公室。

3. 学位论文研讨成果不列入上述失密范畴，但触及专利申请及技术转让，以及触及技术或商业机密，或理论上和技术上有所打破但未发布的科研成果，且在撰写过程的确无法逃避失密数据，在一段时间内不宜公开的学位论文，能够申请延期公开。我校一切研讨生学位论文统一在授位2年后公开（即2023年授位的研讨生学位论文将于2025年公开）。如有申请延期2年以上公开学位论文的研讨生，方需在研讨生院网站主页“表格下载”中下载《广西医科大学研讨生学位论文延迟公开申请表》，填写并提交至研讨生院404办公室。延迟公开学位论文须到达博士、硕士学位的规范和请求，不能因研讨内容延迟公开而降低学位论文的程度请求。如延期公开学位论文被查实有严重学术不端行为，将加重处分力度。（担任部门及联络电话：研讨生院办公室，李教师，5358622、13978815460）

（六）研讨生教育评价现场调查

研讨生提交纸质版正式学位论文时，在研讨生院502、503会议室同步停止研讨生教育评价现场调查。（担任部门及联络电话：研讨生院办公室，李教师，5358622，13978815460）

（七）学校学位评定委员会会议审议2023届研讨生拟毕业和学位授予状况

审议2023届研讨生拟毕业和学位授予状况的学校学位评定委员会会议初定布置在6月中下旬召开，详细时间另行肯定。

（八）离校手续办理

完成各项毕业手续前方可办理离校手续，工作请求将另行通知，请关注研讨生院网站主页“通知公告”栏目和“培育工作”—“通知公告”栏目相关通知。

（九）领取毕业和学位证书

证书领取布置将另行通知，请关注研讨生院网站主页“通知公告”栏目和“培育工作”—“通知公告”栏目相关通知。

1.毕业生自己领证：携带身份证等相关材料。

2.代领人领证：携带拜托书（模板见附件4）、毕业生自己身份证复印件、代领人身份证原件及复印件等相关材料。（担任部门及联络电话：研讨生院办公室，李教师，5358622、13978815460；研讨生院培育科，5358346）

七、毕业生相关资料归档（6月1日—6月30日）

各培育单位应集中组织毕业研讨生对以下纸质档案资料停止审核、打印、搜集、归档，一切研讨生应在毕业离校前在教研室（科室）教学秘书指导下完成该项工作。

（一）毕业生学籍资料审核、打印、搜集、归档工作（6月10日前）

1.研讨生院按“终身一袋一目录”发放毕业研讨生学籍档案袋及归档目录，届时通知各培育单位领取。

2.各教研室（科室）教学秘书依照《广西医科大学研讨生学籍归档目录》（附件7），登录研讨生教育管理系统中的“培育管理”模块审核、打印和搜集相关资料，并按研讨生培育计划请求认真完成相关资料的审核、打印和搜集工作；资料和内容不全的，请及时催促研讨生、导师等停止资料增补和网上补录，否则研讨生院不予接纳。审核无误后，教学秘书在学籍档案袋封面的《归档目录》上对应栏用黑色水性笔逐项打“√”，并把资料装入档案袋；如有资料缺失，需手写阐明缘由。

3.各培育单位依照附件7中的目录和请求复核档案袋内的资料无错误、缺漏后，将本届毕业生的档案袋统一收齐交至研讨生院一楼库房（第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类，其他以二级学科分类），同时需附上加盖培育单位公章的提交合格归档资料的研讨生名单。有错误、缺漏的档案各培育单位不应上交。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，劳教师，5358346；黄教师，5302182）

（二）毕业生学籍档案（不含“双表”）归档确认（6月15日—24日）

研讨生院依照《研讨生毕业手续办理流程》的请求（附件5），在规则时间内对研讨生学籍档案停止归档确认。研讨生登录学生版研讨生管理系统，点选“就业管理”—“研讨生院毕业手续”—“学籍归档确认”停止查看。查看结果显现“经过”的研讨生视为学籍档案（不含“双表”）归档确认经过；查看结果显现“不经过”的研讨生，请到研讨生院一楼库房停止现场确认。详细时间布置另行通知。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，劳教师，5358346）

（三）毕业注销表和学位申请表（以下简称“双表”）审核、打印、搜集、归档工作（一式两份，学校学位评定委员会会议召开后10天内完成）

1. “双表”审核人员及内容填写请求：由各教研室（科室）教学秘书认真审核“双表”。“双表”内容必需完好填写（含各培育单位/二级学院意见、学校意见、培育单位/二级学院学位评定委员会决议和学校学位评定委员会决议），内容填写和装订详细请求详见《广西医科大学研讨生毕业注销表填写模板》（附件8）、《广西医科大学研讨生学位申请表填写模板》（附件9）。“双表”内容填写不完好的，应不予打印。“双表”填写阐明如下：

（1）表内所列项目，要全部填写，不留空白。如有状况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其缘由；如无该项状况，应写“无”。

（2）“自己学习及社会阅历”，自入小学时起，依时间次第细致填写，各项起讫年月要衔接。中途连续学习和工作的时间也要填入，并加以阐明。

（3） “家庭主要成员”是指直系亲属（父母、兄妹、配偶、子女）。

（4）“自己安康情况”主要填写有无疾病和体质强弱情况。

（5）须粘贴自己近期一寸正面半身脱帽蓝底证件照。

（6）学生自己应保证“双表”所填内容真实有效。

2. “双表”打印人员：由各教研室（科室教学秘书）为经过审核的本届取得毕业和学位的研讨生打印 “双表”。

3. “双表”打印时间和打印途径：“双表”须在学校学位评定委员会会议召开、学校决议可见之后才干停止打印，且须在3天之内完成打印（一式两份）。打印途径：登录研讨生管理系统—“培育管理”—“辩论管理”—“毕业论文辩论”—“打印”。若“学校意见、学校决议栏”为空白时，此表无效。

4. “双表”盖章请求：各培育单位依照“双表”填写模板（见附件8、附件9），复核无错误、缺漏后，在“二级学院意见、二级学院学位评定委员会决议”栏的“担任人公章和单位公章”处盖章，并在学校学位评定委员会会议召开后10天内汇总收齐，由各培育单位（第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类，其他以二级学科分类）统一交至研讨生院一楼库房，同时需附上提交合格“双表”的研讨生名单（名单加盖培育单位公章）。若“双表”有错误、缺漏者，各培育单位应不予加盖 “担任人公章和单位公章”、不应上交。

（四）拜托代办留意事项

以上各项毕业生资料的归档工作准绳上应由研讨生自己完成。若自己无法亲身办理需拜托代办的，可由代办人携带代办人身份证原件前来代办。每次代办时，代办人都要上交一套完好代办资料，包括：拜托书（模板见附件4）、毕业生自己身份证复印件及代办人身份证复印件。（担任部门及联络电话：研讨生院培育科，劳教师，5358346；黄教师，5302182）

八、其他事项

如各项工作时间布置、展开方式有所调整或注明另行通知的，研讨生院将另行发布通知，请关注研讨生院网站主页“通知公告”栏目和“培育工作”—“通知公告”栏目相关通知。研讨生如有未尽事宜请联络自己所在培育单位教学管理部门或研讨生院各有关科室。研讨生院各有关科室联络人及电话：（一）培育科：罗莹，王云，劳德祥，5358346；黄宗敏、曹金秀，5302182。（二）在职研讨生管理办公室：刘勇，5358336。（三）学生管理与就业科：覃海冰，5356481。（四）办公室：李欣，5358622，13978815460。

    附件：1.《广西医科大学硕士、博士学位授予工作细则（2021年修订）》（桂医大研〔2021〕6号）

2.《广西医科大学研讨生学籍管理规则（2017年9月修订）》（桂医大研〔2017〕30号）

3.《广西医科大学研讨生学位论文撰写及印制格式标准（2021年修订）》（桂医大研〔2021〕44号）

4.拜托书模板

5.研讨生毕业手续办理流程

6.《广西医科大学研讨生学位论文请求及辩论工作相关规则》（桂医大研〔2021〕5号）

7.《广西医科大学研讨生学籍归档目录》

8.广西医科大学研讨生毕业注销表填写模板

9.广西医科大学研讨生学位申请表填写模板

关于我校2023届研究生毕业与学位授予工作安排的通知

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