依据学校有关研讨生学位授予工作布置及相关规则请求,现将2022届研讨生学位授予(第一批)工作的有关事项通知如下:
一、学位申请受理范围
本次受理学位申请范围为契合授予学位条件的博士研讨生、硕士研讨生。
二、关于学位论文撰写请求
本次申请学位的研讨生学位论文须按《哈尔滨理工大学研讨生学位论文撰写范例(2021版)》(见附件1)停止撰写。
三、学位授予工作进程
时 间 | 事 项 | 参与人员 |
2021年12月10-17日 | 论文评审网上申请 导师审核(成果、论文成果) 学位申请资历审核(成果、论文成果) | 博、硕士研讨生 研讨生导师 学院学位评定分委员会 |
2021年12月20-22日 | 学位资历复审 | 研讨生处培育办公室 |
2021年12月23-27日 | Word版学位论文(反复率检测用)提交 PDF版匿名送审论文及相关资料提交 | 博、硕士研讨生 各学院学位评定分委员会 |
2021年12月28-31日 | 学位论文学术不端检测 | 研讨生处学位办公室 |
2022年1月4日至3月1日 | 学位论文匿名评审及结果反应 | 研讨生处学位办公室 |
2022年3月17日截止 | 学位论文辩论 | 学院学位评定分委员会 |
2022年3月18日截止 | 学位申请与信息核对 | 学院学位评定分委员会经过的研讨生 |
2022年3月21日截止 | 学院学位评定分委员会相关资料提交 | 学院学位评定分委员会 |
2022年3月下旬 | 校学位评定委员会 | 校学位评定委员会 |
2022年4月上旬 | 证书发放 | 研讨生处 |
提示:请各位同窗务必保证本人系统中信息及填报信息的精确性,系统中的数据是学位证书制造及上报国度学位网学位数据的根据(同窗们能够参照附件2《学位授予信息年报数据构造及代码手册(2018版)》相关字段请求填报)。
四、学位论文评审申请
本次申请辩论的研讨生需按工作进程时段请求,登陆“研讨生管理信息数字化系统”(http://202.118.192.5),停止论文评审申请(论文评审管理模块填报流程及阐明详见附件3《论文评审管理模块填报流程及阐明》),经导师审核经过和学院学位评定分委员会秘书审核经过后,由学院学位评定分委员会上报研讨生处停止资历复审,复审合格后,研讨生处学位办公室予以受理。超越规则时间未完成学位论文评审申请、审核及论文申请、审核未经过的的,不予受理。
五、资历检查
学院学位评定分委员会对申请论文评审的博、硕士研讨生的学习年限、所修学分、开题、学术论文和科研成果等资历停止检查,检查合格的在管理系统中予以审核,并将从系统中下载审核经过的名单经主管指导签字并加盖学院公章后,上报到研讨生处学位办公室备案,待研讨生处复审无误后进入学位授予工作的下一环节。
六、学位论文反复率检测
为保证研讨生学位论文质量,增强研讨生学位论文的检查力度,我校一切研讨生的学位论文(涉密论文除外)在提交送审前必需停止反复率检测。学校以“学位论文学术不端行为检测系统(TMLC2)-CNKI科研诚信管理系统研讨中心(中国知网)”作为研讨生学位论文反复率检测的工具。为鼓舞广阔研讨生在学期间发表高程度中文学术期刊论文,分离学校实践状况,我校研讨生学位论文反复率检测结果以“去除自己文献复制比”为准。学位论文反复率检测结果的认定和处置相关规则见附件4《哈尔滨理工大学研讨生学位论文评审管理规则(试行)》(校发〔2021〕42号),涉密论文管理方法见附件5《哈尔滨理工大学涉密研讨生学位论文管理方法(试行)》(党发 [2010] 38 号)。
检测前,由研讨生自己提供装订好的学位论文1本,导师担任检查论文纸版与电子版的分歧性及论文撰写的标准性,并在纸版论文上签字确认。论文撰写请求见《哈尔滨理工大学研讨生学位论文撰写范例(2021版)》(见附件1);学位论文电子版(word格式,命名规则“学号_姓名_论文标题”;一切章节(含封皮、目录、扉页等)须放在同一个word文档中;内容、格式须与装订好的纸质论文完整分歧。学院学位评定分委员会对停止检测的论文纸质装订版本和电子版停止比对,确认分歧后将电子版学位论文提交校学位办停止学术不端检测,纸版论文由学院备案。未经检测者学院学位评定分委员会不得受理其申请。
注:如在反复率检测或其他环节发现学位论文有剽窃、作假等相关行为的,学校将依照《哈尔滨理工大学学术不端行为处置规则》(校发〔2012〕189号,见附件6)及《哈尔滨理工大学学位论文作假行为处置方法》(校发〔2014〕172号,见附件7)停止处置。
七、学位论文匿名评审
为完善研讨生评价体系,确保研讨生学位论文评审的客观性与公正性,我校一切研讨生学位论文均参与匿名评审(涉密论文除外,涉密论文由学院组织线下评审)。学位论文匿名评审采用教育部学位与研讨生教育开展中心提供的学位论文质量监测效劳平台。每本博士学位论文送审三位评审专家,每本硕士学位论文送审两位评审专家。学位论文匿名评审相关规则见附件4《哈尔滨理工大学研讨生学位论文评审管理规则(试行)》(校发〔2021〕42号),各层次研讨生请按申请类别下载附件8、9,将所需资料整理完成后交给所在学院研讨生秘书汇总上报,硕士、博士研讨生所需提交资料清单分别如下:
(一)硕士研讨生提交资料附件8:
1.《硕士学位论文信息汇总表》(xls格式)
命名请求:《硕士学位论文信息汇总表》_学号
命名示例:《硕士学位论文信息汇总表》_1520100001;
2.匿名学位论文(PDF格式)
命名请求:10214_学号_LW 命名示例:10214_1520100001_LW;
匿名请求:匿名评审的学位论文需隐去作者姓名、导师姓名、致谢、发表论文中的作者姓名、页眉、学校称号等信息。
3.论文摘要(TXT格式)
命名请求:10214_学号_ZY 命名示例:10214_1520100001_ZY;
(二)博士研讨生提交资料附件9:
1.《博士学位论文信息汇总表》(xls格式)
命名请求:《博士学位论文信息汇总表》_学号
命名示例:《博士学位论文信息汇总表》_1510100001;
2.匿名学位论文(PDF格式)
命名请求:10214_学号_LW 命名示例:10214_1510100001_LW;
匿名请求:匿名评审的学位论文要隐去作者和导师姓名。包括封面、扉页、发表文章、致谢等处。此外,发表的学术论文、获奖和专利处应注明自己排名及收录状况。
3.论文摘要(TXT格式)
命名请求:10214_学号_ZY 命名示例:10214_1510100001_ZY;
4.《博士学位论文自评表》(PDF格式)
命名请求:10214_学号_ZPB 命名示例:10214_1510100001_ZPB
5.哈尔滨理工大学博士学位论文评阅申请书(模板见附件);
6.学术论文及成果(须同时提交由我校图书馆出具并加盖公章的小论文检索证明原件,创造专利证书复印件);
7.申请学位的学术论文及成果与博士学位论文的相关性阐明(模板见附件);
8.《博士学位论文预辩论状况表》复印件(模板见附件);
9.博士学位论文申请评阅状况汇总表(模板见附件)。
八、学位论文辩论
修完培育方案规则的全部课程,成果合格,到达规则的学分,匿名评审经过;学位论文经导师审定同意辩论的硕士研讨生,可提出辩论申请并承受资历检查。本次申请辩论的研讨生均需按学位授予工作进程时段请求,登陆“研讨生管理信息数字化系统”(http://202.118.192.5)中填写辩论申请相关信息(详见附件10《学位论文辩论管理及学位申请模块填报流程及阐明》)。待导师及学院学位评定分委员会审核经过后,在“其他”→“照片信息核对管理”模块添加本人在学信网上下载的学历照片(不添加的话导出的学位档案中会没有个人学位照片!!)添加照片后下载辩论相关表格进入辩论环节。
初审经过后,由学院学位评定分委员会统一到研讨生处学位办公室(新主楼E1319室)停止最终资历检查并办理辩论投票盖章等相关事宜,关于未经过资历检查就停止辩论的,按辩论成果无效处置。请各学院学位评定分委员会务必依照《通知》的时间请求展开研讨生学位论文辩论及相关工作。在学位论文辩论工作展开前2天,将《2021届研讨生辩论状况汇总表》(见附件11)电子版上报研讨生处备案,学校将布置专人对研讨生辩论状况停止检查。
九、学位论文详审
(一)博士学位论文详审
博士学位论文详审工作由校学位评定委员会办公室担任,对各学院学位评定分委员会审核经过的,外审专家评审结论为“AAC、ABC、BBC”的博士学位论文,在校学位评定委员会前,由校学位评定委员会组织3名专家(含2名校外专家)停止详审,校内专家任组长,详审经过后报校学位评定委员会审议。
(二)硕士学位论文详审
硕士学位论文详审工作由各学院学位评定分委员担任,对辩论组经过的外审专家评审结论为“AC、BC”的硕士学位论文,在学院学位评定分委员会前,由学院学位评定分委员会组织2名校内专家停止详审,详审经过后报学院学位评定分委员会审议。
十、学位申请及学位信息核对
学院学位评定分委员会审核经过的学位申请人需按学位授予工作进程时段请求,登陆“研讨生管理信息数字化系统”(http://202.118.192.5)中申请学位(相关填写请求及流程详见附件10《学位论文辩论管理及学位申请模块填报流程及阐明》),申请胜利后进入学位信息核对模块核对学位信息能否有误,确认无误后打印签字并按规则时间提交至所在学院研讨生秘书处备案。
十一、学院学位分评委员会审核和向校学位会提交的资料
(一)研讨生经过辩论后,学院学位评定分委员会要按时开会,对研讨生的论文和辩论资料停止认真审核。
(二)学院学位评定分委员会要综合各辩论组辩论状况,并依据学位论文程度和质量,对不同类别的研讨生辩论状况停止辩论成果评定。成果为“优秀”比率为辩论总人数的30%,查重比例高于10%(含10%)的成果不能为“优秀”;成果为“良好”的比例为辩论总人数的60%;成果为“中”和“及格”的比例为辩论总人数的10%。
(三)学位分评委员会资料提交(详见附件12)
各学院学位评定分委员会担任在校学位评定委员会上汇报本单位的辩论状况。需提交资料清单如下(一切纸版资料均需加盖学院公章):
1.《XX学院2022届研讨生辩论状况报告》(纸版及电子版),可参考《2022届研讨生辩论状况报告撰写阐明》停止撰写。
2.学院学位评定分委员会决议(纸版及电子版);
3.学院学位评定分委员会审核报告(纸版及电子版);
4.学院学位评定分委员会拟授予学位人员状况表(按类别报送纸版及电子版);
5.参与辩论学生学位论文外审评审意见中有1个“C”的修正阐明,每个学生一份。
6.匿名学位论文电子版(PDF格式一份,隐去全文中作者和导师姓名,以“学号-姓名-论文标题”命名);
十二、校学位委员会
审议经过各学院学位评定分委员会上报的博硕士研讨生申请学位名单。
十三、学位证书制造、发放
经校学位评定委员会审核经过,同意毕业、授予学位的,相关学历证书、学位证书由研讨生处担任制造发放,并担任已毕业研讨生的学历及学位信息的注册工作。
十四、学位资料存档
在校学位评定委员会批准授予学位后各学院学位评定分委员会需在存档资料整理请求:
(一)学位档案。各学院学位评定分委员会在校学位评定委员会完毕后,担任校会经过的研讨生学位档案(一式两份)后续手续的办理工作,办理完成后,将本学院带投票的学位档案整理后统一送学校档案馆停止存档,另外一本放到学生的毕业档案中。
(二)学位论文。博士研讨生准备5本纸版学位论文,硕士研讨生准备4本纸版学位论文,纸版论文需作者及导师在原创性声明处签字,并勾选不失密。与纸版学位论文分歧的PDF电子版学位论文一份,以“学号_姓名_论文标题”命名。提交给以下部门:
1、电子版学位论文由学生在学校网站提交,由研讨生自己在办理离校手续时提交1本纸版论文给校图书馆存档;
2、电子版学位论文及1本纸版由研讨生自己送交研讨生秘书由学院存档;
3、校会经过后两周内,电子版及纸版终版学位论文(博士3本、硕士2本)由各学院学位评定分委员会收齐后送交研讨生处,由研讨生处邮寄给毕业生学位论文管理部门。
4、学生处提示:毕业学生的就业派遣准绳上依照春季派遣和夏季派遣时间停止,如有变化以上级部门最新政策为准。
十五、学位论文抽检提示
国务院学位委员会办公室、黑龙江省学位委员会办公室、各专业学位全国教育指导委员会以及学校等相关部门,每年定期对我校授予博士、硕士学位者的学位论文停止质量抽检。请各位研讨生、导师、学科及所在学院务必把好学位论文质量关。我校详细请求见附件13《哈尔滨理工大学博士硕士学位论文抽检结果处置方法(修订)》(校发〔2021〕84号)。
附件1:哈尔滨理工大学研讨生学位论文撰写范例(2021版)
附件2:学位授予信息年报数据构造及代码手册(2018版)
附件3:论文评审管理模块填报流程及阐明
附件4:《哈尔滨理工大学研讨生学位论文评审管理规则(试行)》(校发〔2021〕42号)
附件5:哈尔滨理工大学涉密研讨生学位论文管理方法(试行)》(党发 [2010] 38 号)
附件6:《哈尔滨理工大学学术不端行为处置规则》(校发〔2012〕189号)
附件7:《哈尔滨理工大学学位论文作假行为处置方法》(校发〔2014〕172号)
附件8:硕士研讨生匿名评审需提交相关资料
附件9:博士研讨生匿名评审需提交相关资料
附件10:学位论文辩论管理及学位申请模块填报流程及阐明
附件11:XX学院2021届研讨生辩论状况汇总表
附件12:学院学位评定分委员会向校委员会提交资料
附件13:《哈尔滨理工大学博士硕士学位论文抽检结果处置方法(修订)》(校发〔2021〕84号)