中国地质大学(武汉)关于2021级研究生办理《研究生入学登记表》的通知

各培育单位及全体2021级研究生：

依据教育部和国度档案局《高等学校档案管理方法》（教育部令第27号）第三章第十五条的规则，学生个人档案中应有《入学注销表》。为标准档案管理，确保学生个人档案的完好性，精确性，请各培育单位务必催促学生按请求从研讨生信息管理系统中导出相应表格，核对无误后打印、上交。

一、办理范围：

全体2021级研讨生（含同等学力研讨生）；

二、学生办理时间：

9月6—9月20日；

三、办理流程：

1.学生登陆研讨生管理信息系统：培育管理——学期注册信息管理——导出《研讨生入学注销表》；

2.核对及完善信息：学生自己核对《研讨生入学注销表》内一切信息，如信息需求修正或完善，请进入其他——个人信息——个人根本信息管理中停止相应信息完善，并保管；

3.重新导出：学生自己完善信息后，重新导出《研讨生入学注销表》，确认无误后打印（一式两份），自己签字，以班级为单位交到所在培育单位；

4.归档：各培育单位在完成重生入学资历复查工作后，照实填写入学复查结论（经过或不经过），加盖学院公章，并将入学资历复查经过的重生《研讨生入学注销表交》（一式两份）和个人档案一同移交档案馆。

四、填表留意事项：

1.表内所列项目要照实填写，如无此项状况，应写“无”；

2.姓名、性别、民族、身份证号等为录取信息，无需更改。如的确有误，请咨询研讨生院教学管文科变卦个人信息相关事宜；

3.籍贯、出生地、户口所在地、学前学历、学位信息等已填写的，为学生自己经过全国研讨生招生系统填报并确认的信息。准绳上制止变卦，以保证数据的出入口分歧；

4.个人无法编辑修正信息的完善及变卦：

①信息完善：个人信息中，籍贯、出生地、户口所在地、学前学历、学位等信息字段为空的；

②信息变卦：个人信息中，学前学位类别的系统数据与纸质学位证书不分歧的；

③完善、变卦流程：学生个人向所在培育单位申请，经培育单位初审（比对相关证件）后，按姓名-学号-错误信息-正确信息的款式（excel）汇总报送研讨生院信息办停止数据更新。

联络人：苗教师    电话：67884110

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