学校定于2021年10月26日召开校学位评定会,请各培育单位10月12日前将所在学位评定分委员会经过的学位申请资料报送研讨生院学位办(包括在系统中提交经过名单和提交纸质版学位档案)。为顺利做好本次学位评定工作,现将相关事项通知如下。
一、各培育单位应依据《湖南大学研讨生学位授予工作细则》请求认真完成学位论文辩论和学位评定工作。做好本次学位申请人员的学位论文辩论及往次校学位评定会肯定需重新辩论的缓授学位人员重新辩论工作。对不需求重新辩论的缓授学位人员,除按学位档案目录备齐各项资料外,还需在学位档案袋中提交一份细致的学位论文修正阐明。各培育单位所在学位评定分委员会应将其对学位申请人的审核意见及表决结果(能否倡议授予学位)填写在《学位申请及评定书》的相应栏内,并经所在学位评定分委员会主席签名(或加盖签名章)生效。
二、一切类别研讨生(包括留学生和同等学力)的学位申请均需在研讨生管理信息系统中停止。研讨生需提交的《博士学位论文送审申请表》《湖南大学博(硕)士学位论文辩论申请表》《湖南大学博(硕)士研讨生攻读学位期间科研、论文工作报告表》《学位根本数据表》,以及培育单位需提交的《湖南大学申请博(硕)士学位人员根本状况表》《湖南大学学位申请人数汇总表》等都必需从研讨生管理信息系统中打印。
三、研讨生管理信息系统中上传的学位论文务必为最终版,且与学位档案袋中的纸质版学位论文坚持分歧。研讨生将自己学位论文最终版(PDF格式, <20M)、学位论文原创性声明与版权运用受权书(PDF格式, <0.5M,即论文扉页中有研讨生和导师手写签名的《学位论文原创性声明与版权运用受权书》)、抽检格式论文分别上传到研讨生管理信息系统。如学位论文需停止修正,请于本次校学位评定会后的2周内在研讨生管理信息系统中重新上传修正后的学位论文及抽检格式论文电子版,并交换纸质版,2周后将关闭系统。
四、涉密学位论文须按学校相关失密规则办理。依据《湖南大学涉密研讨生学位论文管理方法》(湖大研字[2015]13号)规则,涉密学位论文开题须经所在培育单位组织涉密学位论文开题专家组评议、所在培育单位失密工作指导小组初审、科学技术研讨院(军工项目管理办公室)或社会科学处审核、研讨生院复核、校失密委员会审批前方可停止。非涉密学位论文不得在学位论文封面、题名页和学位论文版权运用受权书上填写密级和标注“失密”字样。另据湖南省学位办关于优秀研讨生学位论文评选的相关文件规则,涉密学位论文不能参与各级优秀研讨生学位论文评选。
五、培育单位务必严厉依照《研讨生学位档案归档目录及整理请求》整理学位申请纸质资料并提交研讨生院归档。研讨生应先自行检查自己学位档案,无遗漏后附上自己签字的《研讨生学位档案归档检查清单(研讨生)》提交所在培育单位。培育单位自查无误后填写《研讨生学位档案归档检查清单(培育单位)》,与学位档案一并提交研讨生院。研讨生学位档案归档目录及整理请求、系统操作步骤等可到研讨生院网站自行下载,详细网址为:http://gra.hnu.edu.cn/info/1056/3465.htm 。
六、其他相关事项
1.毕业证和学位证照片由各培育单位担任派人粘贴,研讨生提交2张2寸纸质版照片至各培育单位保管,待接到粘贴照片通知后由培育单位统一携带照片到研讨生院粘贴。
2. 学位档案袋底部三项内容填写中“姓名”由学生自己填写,“学号”填写自己学号,“学校编号”由研讨生院统一编号。
3. 除研讨生学位档案外,各培育单位还需向研讨生院提交《湖南大学申请博(硕)士学位人员根本状况表》《湖南大学学位申请人数汇总表》《学位评定委员会会议纪要》《学位根本数据表》《研讨生学位档案归档检查清单(培育单位)》5项资料,其中《学位根本数据表》按小号在上、大号在下的次第排列。
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