河北师范大学关于2021-2022-1学年学籍预警与学籍清理工作的通知

各研讨生培育单位：

依据《河北师范大学研讨生学籍管理规则》（校字﹝2021﹞5号）第二十二条规则：全日制硕士研讨生最长学习年限（含休学）为“学制+1”，非全日制硕士研讨生最长学习年限（含休学）为“学制+2”，博士研讨生最长学习年限（含休学）为6年。目前,我校共有23人超越最长学习年限（超期）、81人行将到达最长学习年限（据最长学习年限缺乏1年，超期预警）。另外,有40人已处于延期（进入延期阶段超越1年，延期）、50人刚进入延期（进入延期阶段缺乏1年，延期预警）。现对我校相关研讨生展开学籍核对、预警和清算工作，通知如下：

一、学籍核对

各培育单位经过“研讨生管理信息系统”梳理本学院研讨生学籍状态，并与“学籍预警清算名单”（附件1）核对。

学籍状态阐明：

（1）在学制年限内的研讨生学籍状态为正常状态。

（2）超越学制年限但未超越最长学习年限为延期状态。

（3）超越最长学习年限为超期状态。

二、学籍延期

关于“学业预警名单”中“延期”和“延期预警”人员，要通知到导师及学生自己，明白告知我校的学籍年限，请求导师将增强指导，催促学生在规则时限内完成课业学习和论文工作。

三、学籍超期预警

关于“学业预警名单”中“超期预警”人员，需填写“学籍超期预正告知反应单”（附件2），请求学生自己和导师认真阅读“告知”内容，反应单经学生自己、导师、学院签字盖章，学院汇总后交回研讨生院。

四、学籍超期

关于“学业预警名单”中“超期”人员，如本学期可以完成学业，需填写“学籍超期预正告知反应单”（附件2）；如本学期末不能按期毕业，需填写“学籍超期处置告知反应单”（附件3），依据学生的学业完成状况，学生申请“结业”或“退学”。反应单经学生自己、导师、学院签字盖章，学院汇总后交回研讨生院。

五、工作请求

1.研讨生的学籍管理是研讨生教育管理的重要内容，严肃学籍管理是进步研讨生培育质量的重要保证。各培育单位要高度注重学籍核对、学籍预警和学籍清算工作，认真将通知传到达相关研讨生自己及相关导师，并本着维护学校教学次序，保证研讨生权益，标准研讨生行为的目的做好工作。

2.各研讨生培育单位请于2021年11月8日前将“学籍超期预正告知反应单”、“学籍超期处置告知反应单”一式一份汇总后，报送至研讨生院培育办公室B103，联络电话：0311-80789674，赵记龙。

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